Functieomschrijving
Word Office Manager in Brussel
Voor onze juridische klant te Brussel, zoeken we een een enthousiaste en professionele Office Manager met een hart voor gastvrijheid en organisatie. Professionaliteit, efficiëntie en klantvriendelijkheid staan hier centraal.
Wat behoort tot je takenpakket?
* Gastvrijheid & ontvangst: Je bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten en bezoekers en zorgt voor een hartelijke en professionele ontvangst. Je beheert de receptie en zorgt voor een gastvrije sfeer.
* Kantoororganisatie: Je zorgt voor een ordelijke en efficiënte werkomgeving, houdt de voorraad van kantoorbenodigdheden op peil en ondersteunt collega's met administratieve taken.
* Post- en documentbeheer: Je beheert inkomende en uitgaande post, zorgt voor correcte verzendingen en houdt de administratie hiervan nauwkeurig bij.
* Vergaderzalen & catering: Je coördineert en bereidt vergaderruimtes voor, zorgt ervoor dat alle benodigdheden aanwezig zijn en regelt catering voor interne en externe meetings.
* Transport & logistiek: Je boekt taxi's en andere transportdiensten voor bezoekers en medewerkers, en zorgt voor een vlotte afhandeling.
* Algemene administratieve ondersteuning: Je helpt mee met diverse administratieve taken en draagt bij aan een soepele werking van het kantoor.
Uurrooster
Maandag tot en met Vrijdag 12:00-19:00
Vereisten
* Vloeiend in het Engels met een uitstekende kennis van Nederlands en Frans, zodat je vlot met alle betrokken partijen kan communiceren.
* Professionele en proactieve instelling met een sterke verantwoordelijkheidszin.
* Nauwkeurig, georganiseerd en in staat om zelfstandig te werken.
* Je gaat professioneel om met vertrouwelijke informatie en hebt een hoog verantwoordelijkheidsgevoel.
* Je kan goed prioriteiten stellen, multitasken en werkt gestructureerd en nauwkeurig.
Geen ervaring? Geen probleem Als deze vacature je aanspreekt, moedigen we je zeker aan om te solliciteren. We zijn op zoek naar gemotiveerde kandidaten die willen groeien in hun rol als receptionist(e)
Helemaal klaar
Je sollicitatie is succesvol ingediend
Andere vacature