Bedrijfsinformatie
Voor de vacature van Receptionist in de regio van Dilbeek kom je terecht in het bedrijf van onze klant, een resort met oneindig veel mogelijkheden…
We hebben getracht om een unieke plek te creëren waar we zowel occasionele bezoekers als leden een warm onthaal en ongeziene service bieden.
Het spa en saunaresort, met moderne faciliteiten, oogstrelende architectuur en onberispelijke netheid, staat helemaal in het teken van welzijn. In het ontwerp hebben we gekozen voor natuurlijke materialen zoals hout en blauwsteen. De tuinen en terrassen geven het geheel een aangename en uitnodigende sfeer. De ruime parking is vrij beschikbaar.
Functieomschrijving
Voor de vacature van Receptionist in de regio van Dilbeek, ben je verantwoordelijk voor volgende taken:
- Klantenservice: U bent het eerste aanspreekpunt en daarmee het visitekaartje van onze organisatie. Uw klantgerichte houding en vriendelijke ontvangst zorgen ervoor dat bezoekers zich direct welkom voelen
- Administratieve taken: Verwerking van inkomende en uitgaande post, beheer van de agenda, opstellen en verwerken van correspondentie, en nauwkeurige data-entry behoren tot uw dagelijkse taken
- Agendabeheer: U bent verantwoordelijk voor een efficiënte planning en organisatie van vergaderingen, afspraken en evenementen
- Telefoonbeheer: U handelt binnenkomende en uitgaande telefoongesprekken af met tact en professionaliteit
- Informatievoorziening: U voorziet bezoekers en bellers van de juiste informatie en verwijst hen door naar de passende afdeling of contactpersoon
- Facilitaire ondersteuning: U helpt bij het beheren en klaarzetten van vergaderzalen en het ontvangen en begeleiden van gasten
- Voorraadbeheer: U houdt toezicht op de voorraad van kantoorbenodigdheden en faciliteert bestellingen indien noodzakelijk
- Probleemoplossing: Als centraal aanspreekpunt bent u ook een troubleshooter voor diverse onverwachte situaties die zich aan de receptie kunnen voordoen
Jouw profiel
Voor de vacature van Receptionist in de regio van Dilbeek, zijn we op zoek naar het volgend profiel:
- Taalvaardig: Uitstekende beheersing van drie talen, zowel mondeling als schriftelijk
- Klantgericht: Warme en professionele benadering van klanten, met oog voor hun behoeften
- Administratieve vaardigheden: Nauwkeurig in het verwerken van gegevens, correspondentie en posthandelingen
- Agenda planning: Bedreven in het plannen en coördineren van afspraken en evenementen
- Telefoonbeheer: Efficiënt en hoffelijk telefoongesprekken aannemen en afhandelen
- Communicatief sterk: Het bieden van duidelijke en correcte informatie aan bezoekers en collega's
- Facilitaire ondersteuning: Actieve ondersteuning in het beheren van vergaderruimtes en ontvangen van gasten
- Voorraadbeheer: In staat zijn om kantoorvoorraden bij te houden en bestellingen te doen wanneer nodig
- Probleemoplossend: Snel kunnen inspelen op en handelen bij onvoorziene situaties
- Flexibiliteit: Bereidheid om diverse taken op te pakken en aan te passen aan veranderende omstandigheden. (weekendwerk, avondwerk)
- Representatief: Professionele uitstraling en gedrag passend bij het imago van het bedrijf
- Teamspeler: Samen kunnen werken in een team, met een positieve instelling en bijdragen aan een goede sfeer
- Bestendigheid: Goed kunnen omgaan met stress en een drukke werkomgeving
- Bereikbaarheid: Openbaar vervoer is geen mogelijkheid. Eigen transport is een must
Wij bieden jou
Voor de vacature van Receptionist in de regio van Dilbeek, biedt onze klant de volgende voordelen aan:
- Ruime, gratis parkeermogelijkheden
- Een functie binnen een stabiel, groeiend familiebedrijf
- Een te bespreken loon in functie van ervaring, anciënniteit
- Een te bespreken uurrooster in functie van organisatorische noden
- Een vast contract na inloopperiode