Description du poste
Vous êtes à la recherche d'un emploi varié où précision et organisation sont essentielles ? Ce poste d'assistant commercial est fait pour vous.
L'assistant commercial assure le soutien administratif de notre département commercial. Vous devez garder une vue d'ensemble, passer rapidement d'une tâche à l'autre et agir de manière proactive. Grâce à votre contribution, nos processus commerciaux sont fluides, clairs et efficaces. Vous permettez ainsi à l'équipe de vente de se concentrer pleinement sur les clients.
Vos responsabilités incluent :
- La rédaction d'offres commerciales, leur envoi aux collègues et aux clients, et leur enregistrement dans notre CRM ;
- Le suivi de la réception et du traitement des contrats signés, la vérification de leur contenu et l'enregistrement correct des informations ;
- La réponse aux appels téléphoniques et aux e-mails entrants de manière professionnelle et orientée client ;
- Le soutien de l'équipe avec des rapports de ventes et des informations financières, en enregistrant les données avec précision dans nos systèmes ;
- La gestion des agendas, la rédaction des comptes rendus de réunions, et l'assurance d'une bonne documentation et d'un archivage correct des dossiers.
Votre profil doit être marqué par :
- De la précision, de l'organisation et la capacité de passer facilement d'une tâche à l'autre ;
- Une vision structurée et une approche autonome ;
- Une communication claire, une action proactive et une approche orientée client ;
Nous recherchons également :
- Une expérience dans une fonction administrative ou de support commercial ;
- Une bonne maîtrise de MS Office ; une expérience avec Salesforce ou un autre CRM est un atout ;
- Une excellente maîtrise du néerlandais et du français, tant à l'oral qu'à l'écrit ; la connaissance de l'anglais est un plus.