Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor structuur en procesoptimalisatie?
Binnen de Tijdelijke Maatschap van het Oosterweel VTTI-project neem jij als Administratief Manager de leiding over een team dat cruciale ondersteunende processen waarborgt.
Jij bent de spil tussen projectdirectie en uitvoering en zorgt dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt.
Functie:
Als Administratief Manager:
* Je geeft leiding aan een team dat actief is binnen de domeinen social compliance, HR, HQSE en werforganisatie.
* Je zorgt voor een heldere rapportering naar het TM-management en Lantis, inclusief KPI's en operationele opvolging.
* Je bewaakt de naleving van procedures rond Limosa/RSZ, vergunningen, aanwezigheid en interne controles.Je beheert tijdsregistratie en documentbeheer.
* Je volgt de HR-administratie op (paspoorten, IT-aanvragen, evaluaties, prestatieverwerking).
* Je ondersteunt de HQSE-rapportering (opleidingen, incidenten, toolboxen, veiligheidsrondes).
* Je organiseert het secretariaat: klassement, verzekeringen, vergaderbeheer en communicatie.
* Je leidt verbetertrajecten rond GDPR, digitalisering en rapporteringsstructuren.
Jouw profiel:
* Je beschikt over een masterdiploma in administratie, bestuurskunde of bedrijfsbeheer.
* Je hebt minstens 5 jaar ervaring in administratief of operationeel management binnen een technische of projectomgeving.
* Ervaring met tijdsregistratie, projectopvolging en opzetten van processen is een sterke troef.
* Je bent een teamspeler met een hands-on mentaliteit en combineert structuur met operationele flexibiliteit.
* Je hebt een sterke kennis van Excel, SharePoint en documentbeheer.
* Je spreekt en schrijft vlot Nederlands
Aanbod:
* Familiale werksfeer: Je maakt deel uit van een collegiaal team met een open en informele werkomgeving.
* Leuke activiteiten: Je neemt deel aan teambuildings, sportevents en gezellige momenten.
* Professionele groei: Via onze Stadsbader Academy kan je persoonlijk en professioneel verder groeien, dankzij zowel interne als externe opleidingen.
* Begeleiding: Je krijgt bij opstart een mentor toegewezen die jou meehelpt om de weg te vinden binnen ons bedrijf.
* Verloning: Je kan rekenen op een competitieve verloning aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering, bedrijfswagen,..
* Verlof: 32 vakantiedagen (incl. 12 ADV dagen). Je kan genieten van welverdiend verlof gelijklopend met de schoolvakanties.
Bij interesse neem gerust contact op met onze afdeling HR:
Eline D'haene
056/248381
Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs
Voordelen:
* Bedrijfsfeesten
* Bedrijfsopleidingen
* Bedrijfswagen
* Ecocheques
* Een gsm voor professioneel gebruik
* Elektronische maaltijdcheques
* Fietsvergoeding
* GSM-vergoeding
* Tankkaart
Werklocatie: Fysiek