Beschrijving van het bedrijf
Wijkgezondheidscentrum De Brug zoekt
een Financieel en logistiek beheerder (M/V/X) - Onbepaalde duur - deeltijds 80% - onmiddellijke start. Wij zijn Wijkgezondheidscentrum De Brug in Molenbeek, een dynamisch team van zo'n 40 medewerkers. Ons zorgteam bestaat uit huisartsen, kinesitherapeuten, verpleegkundigen, vroedvrouwen, een diëtiste/diabeteseducator, een maatschappelijk werker, een psycholoog, tandartsen en een mondhygiëniste. Zij worden ondersteund door praktijkassistenten, gezondheidspromotoren, een logistiek en administratief medewerker, een onderhoudsploeg, één coördinator, een HR-beheerder en een zorgcoach. Ons zorgconcept vertrekt vanuit toegankelijkheid en interdisciplinair samenwerken. Omdat gezondheid meer is dan enkel geneeskunde, zetten we ook sterk in op preventieve en buurtgerichte werking. Vandaag begeleiden we ongeveer 4500 patiënten, een levendige en diverse groep in leeftijd, origine en sociale achtergrond. Beschrijving van de functie
De financieel en logistiek beheerder in WGC De Brug ondersteunt de dagelijkse werking van de Brug op administratief en financieel vlak. Dit betekent het opvolgen van de administratieve werking (resultaatsgebied 1), het ondersteunen van het beheer van de financiële middelen (resultaatsgebied 2) en het coördineren van de logistieke en ICT-werking (resultaatsgebied 3).
Resultaatsgebied 1: Opvolgen van de administratieve werking Staat in voor het administratief beleid van het centrum Medeverantwoordelijk met de HR-beheerder voor het vlot verloop van alle administratieve verplichtingen, betalingen van lonen, het sociaal secretariaat, einde loopbaan dossiers en jaarlijkse opvolging groepsverzekering Verantwoordelijk voor proactieve aanvragen en opvolging van subsidies (IFIC, Impulso, Maribel, VIPA, VGC, ...) Bewaakt de conformiteit aan de GDPR-regelgeving Verantwoordelijk voor de statutaire verplichtingen van Wijkgezondheidscentrum De Brug - La Passerelle als vzw Beheert de verzekeringspolissen
Resultaatsgebied 2: Beheer van de financiële middelen Houdt zich bezig met de voorbereiding en de uitvoering van financieel beleid Verzamelt informatie omtrent kosten en inkomsten in de informatica- en boekhoudsystemen en door contacten met interne en externe diensten (vb. boekhouding) Analyseert de gemaakte kosten en toetst aan het budget Verstrekt informatie aan bedrijfsadviseurs, financiële instellingen en diverse lokale, regionale en federale overheidsdiensten Verantwoordelijk voor het vlot verlopen van alle financiële verplichtingen, facturatie aan cliënten, betalingen aan leveranciers, goedkeuring facturen Eindverantwoordelijk voor de boekhouding en opvolging van de begrotingen van de organisatie Stelt financiële rapportages op (quarterly reporting) Verantwoordelijk voor logistieke processen Stuurt de logistieke medewerkers aan Zorgt dat infrastructuur en inrichting voldoen om doelstellingen te realiseren Verantwoordelijk voor het onderhoud van gebouwen en technische infrastructuur Staat in voor de veiligheid van het centrum Is de preventieadviseur, volgt arbeidsongevallen op en verricht alle wettelijke taken in de functie Verantwoordelijk voor de aankoop van ICT-materiaal Ondersteunt de collega’s bij ICT-issues
Tijdelijke opdracht:
administratieve opvolging van het bouwdossier Bachelor diploma in een relevante richting, zoals: Bedrijfsmanagement (Accountancy-Fiscaliteit, Financiën & Verzekeringen, KMO-management, Office Management), Toegepaste Economie / Bedrijfseconomie, Facility Management
Of een gelijkwaardig niveau door relevante werkervaring. Ervaring met financieel beheer, administratie en/of logistiek is een duidelijke troef Kennis van preventie (preventieadviseur) of bereidheid om deze rol op te nemen Sterke affiniteit met financieel beheer en rapportering Ervaring of interesse in preventie en veiligheidsbeleid Nauwkeurig, gestructureerd en proactief Kan zowel zelfstandig werken als anderen aansturen Communicatief vaardig en oplossingsgericht Het team is hoofdzakelijk Nederlandstalig/tweetalig. Een basis Nederlands is nodig om vergaderingen te kunnen volgen
Taalvaardigheden
Nederlands (troef) – Begrijpen: Vaardig (C1); Schrijven: Vaardig (C1); Lezen: Vaardig (C1); Spreken: Vaardig (C1)
Voordelen van de betrekking
Deeltijds 80% (30.4u) contract van onbepaalde duur Onmiddellijke indiensttreding Verloning volgens paritair comité en IFIC 17 Vergoeding woon-werk verkeer Extralegale voordelen (o.a. maaltijdcheques) Een boeiende job in een multidisciplinair team en multiculturele context We bieden taalondersteuning op de werkvloer en via externe vorming
Extra informatie
Stuur ten laatste op 17 oktober 2025 jouw CV mét motivatiebrief naar vacature@wgcdebrug.be met referentie: SOLL Logistiek en Financieel Beheerder Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijkt? Vind alle nuttige informatie op Beroepen Panorama De tekst van deze vacature werd opgesteld door de werkgever. Actiris is niet verantwoordelijk voor de inhoud ervan en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving. Opgelet, een werkgever mag je niet vragen om gevoelige gegevens te delen. Klik hier voor meer info. Heb je een opmerking over deze vacature? Meld het via het contactformulier.
#J-18808-Ljbffr