Bedrijfsvoorstelling
Ben jij een organisatietalent en hou je van afwisseling tussen administratie en operationele taken? Ben je communicatief sterk, digitaal vaardig en werk je graag in een ondersteunende rol? Dan ben jij misschien wel de administratieve spil die wij zoeken
Functie
De dienst Economie is hét aanspreekpunt voor ondernemers: we begeleiden, ondersteunen en adviseren hen met passie, en staan als een echte partner aan hun zijde in alle facetten van het ondernemerschap. Als administratief medewerker zorg jij voor een vlotte en correcte afhandeling van dossiers, ondersteun jij onze dienst bij diverse administratieve taken en draag je bij aan een professionele en klantgerichte werking. Een greep uit jouw takenpakket:
* Dossierbeheer
* Je behandelt vergunningsaanvragen met betrekking tot horecavergunning, terrasvergunning en ambulante handel.
* Je verwerkt de administratie van de markt.
* Je stelt reguliere nota's op voor het college van burgemeester en schepenen.
* Eerstelijnscontact met ondernemers
* Je behandelt ondernemersvragen via e-mail en telefonisch (1ste-lijnsinfo).
* Je behandelt online-aanvragen en volgt ze ook op.
* Je volgt ondernemersvragen rond Hasseltbonnen op.
* Je verwerkt de inkomende post.
* Algemeen beheer en coördinatie
* Je beheert samen met je collega de mailboxen van de dienst Economie.
* Je volgt inschrijvingen voor specifieke activiteiten, infomomenten en evenementen op.
* Je verwerkt de gegevens in het digitaal ondernemersplatform.
* Je helpt de nieuwsbrief mee samenstellen.
* Je bent back-up voor de marktleider bij afwezigheid.
Je komt terecht in een hecht en gedreven team en rapporteert rechtstreeks aan het diensthoofd Economie.
Profiel
Onze organisatiewaarden zijn ook die van jou. Daarnaast zijn volgende competenties belangrijk voor deze rol:
* Klantgericht optreden: je bent ondernemers-minded en professioneel. Dankzij je heldere communicatie en discretie win je aan vertrouwen en bouw je een goede werkrelatie op met de ondernemers.
* Oplossingsgericht werken: je werkt proactief en denkt ik in oplossingen. Ook op stressvolle of drukke momenten weet jij je focus te houden.
* Ondersteunen: je stelt je flexibel op en bent een verbinder. Je draagt actief bij aan een leuke sfeer in het team.
Aanbod
We bieden je een voltijds contract (contractueel) voor onbepaalde duur. Je werkt vanuit ons stadhuis 't Scheep. Naast een salaris bieden we jou een aantrekkelijk verlofstelsel, maaltijdscheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, benefits at work, zwempas en bibkaart voor je gezin, ...
* Schaal C1-C2-C3
* Je bruto maandloon bedraagt minimum € 2.502 en maximum € 3.882
* Bekijk hier je extralegale voordelen
Selectievoorwaarden
* Je beschikt over een graduaatsdiploma, een diploma van het hoger secundair onderwijs of bent gelijkwaardig door ervaring.
* Je kan minstens 2 jaar relevante werkervaring voorleggen.
* Je voldoet aan de algemene aanwervingsvoorwaarden.
Bijkomende informatie
* Cv screening
* Verkennend gesprek op 10 februari (namiddag)
* Verdiepend gesprek op 17 februari (namiddag)
We vullen deze vacature in en leggen een wervingsreserve aan die 2 jaar geldig is. Deze gebruiken we voor toekomstige en eventueel gelijkaardige vacatures.