Votre rôle
Dans ce poste clé, vous :
* Assistez les gestionnaires de dossiers et le(s) notaire(s) dans les aspects administratifs et organisationnels de leurs rôles:
o Vous ouvrez tous les dossiers (tant matériellement que dans le logiciel de l’étude) et en confirmez la réception aux clients.
o Vous effectuez les recherches administratives préalables à la passation d’un acte auprès du cadastre et l'urbanisme.
o Vous êtes le premier point de contact des clients et des différentes administrations publiques.
* En l’absence de notre réceptionniste, vous êtes responsable de l’accueil des clients.
* Aurez l’opportunité d’étendre votre champ de compétences, par exemple en vous intéressant aux formalités post-acte ou en participant à la préparation de certains actes de crédits ou de vente.
Votre profil:
* Vous disposez de préférence d’un expérience administrative préalable dans le secteur de l'immobilier, du notariat (ou une autre profession juridique), d’une banque ou d’une compagnie d’assurance.
* Vous avez une connaissance approfondie de la langue française et si possible de la langue néerlandaise, vous permettant de communiquer oralement et par écrit de manière professionnelle.
* Vous avez une bonne maîtrise des applications informatiques courantes (Outlook, Word, Excel, etc.) et êtes toujours prêt à apprendre de nouvelles applications.
* Vous avez une bonne organisation et une excellente gestion des priorités.
* Vous vous intégrez facilement dans une équipe et êtes à l'aise dans les contacts avec les clients.
Nous vous proposons
* Un contrat à temps plein à durée indéterminée,
* Un salaire à fixer en fonction de votre expérience et vos responsabilités
* De nombreux avantages sectoriels ou propres à notre étude : assurance hospitalisation, plan de pension complémentaire, assurance perte de revenus, prime de fin d'année, frais de déplacement et éco-chèques
* Une infrastructure informatique performante : nous sommes déjà dans le Cloud !
* Un environnement épanouissant dans lequel de nombreuses formations sont disponibles et le développement personnel est privilégié
* Tout en tenant compte du bon fonctionnement de l’étude, un régime de travail flexible permettant une bonne organisation de la vie privée
* Des activités d'équipe : team building, activités sportives, repas d’équipe, etc.