Medewerker secretariaat en administratie
Functiebeschrijving
Het is een veelzijdige functie met diverse verantwoordelijkheden waarbij je de rol van onthaalfunctie vervult in het gebouw onderwijs. Je bent het eerste aanspreekpunt voor studenten, docenten en externen die contact opnemen via telefoon, e-mail of persoonlijk.
1. Inlichtingen verschaffen aan studenten, docenten en externen
2. Administratieve en organisatorische ondersteuning van de algemene werking en onderwijsorganisatie van lerarenopleidingen
* Cursusdienst + contactpersoon naar Standaard Boekhandel i.v.m. boeken
* Voorbereiding en hands-on organisatie van examens en resultaatsbesprekingen (januari – juni – augustus)
* Logistieke begeleiding vooraf, tijdens en na infodagen, openlesdagen, alumniavond, mentorendagen
* Uitzoeken en opvragen offertes van verplaatsings- en verblijfsmogelijkheden voor groepsmobiliteiten
* ...
3. Opvolging, organisatie en aansturing van het technisch onderhoud van de infrastructuur, het schoonmaakbeheer, het afvalbeheer, het energiebeheer en het evenementenbeheer van Studiegebied Onderwijs