Ben jij klaar om deel uit te maken van een toonaangevende infrastructuurgroep voor aardgastransmissie, gevestigd in België en actief op de Europese markt?
Deze organisatie speelt een belangrijke rol in de transitie naar koolstofneutrale energiebronnen en is vastberaden om duurzame oplossingen voor de toekomst te ontwikkelen.
Ter versterking van het Procurement-team in Brussel zijn we op zoek naar een Procurement Administrative Assistant.
Jouw verantwoordelijkheden
Als Procurement Administrative Assistant ben je een essentiële schakel binnen het Procurement-team en werk je nauw samen met collega's, leveranciers en interne klanten. Jouw takenpakket omvat:
* Administratieve ondersteuning bieden aan het Procurement-departement.
* In samenwerking met de verantwoordelijke aankoper:
o De opvolging van prijsvragen en contractuele documenten.
o Het verwerken en bevestigen van orders, controleren van verzekeringsattesten, aanmaken van dossiers en klassementen bijhouden.
o Prijsvergelijkingstabellen opstellen van verschillende offertes.
* Zelfstandig beheren van eenvoudige dossiers, inclusief externe en interne communicatie.
* Optreden als aanspreekpunt voor interne klanten en leveranciers, via telefoon, e-mail of brief, met een ongeëvenaarde dienstverlening.
* Het opstellen van rapporten op basis van instructies of templates, inclusief controle van de resultaten.
* Actief bijdragen aan de ontwikkeling van het backoffice team.
* Klassieke administratieve taken zoals postverwerking, klassement en het opstellen van (interne of externe) documenten.
Jouw profiel
Je hebt een sterk administratief en organisatorisch profiel dat voldoet aan de volgende criteria:
* Een bachelor-diploma, bij voorkeur in een administratieve richting, en minimaal 2 jaar relevante werkervaring.
* Je bent een teamspeler die nauwkeurigheid en efficiëntie hoog in het vaandel draagt.
* Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om onder druk te werken met een discrete en georganiseerde aanpak.
* Een goede kennis van MS Office. Ervaring met COUPA en/of SAP is een voordeel.
* Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands of Frans, met een sterke kennis van de andere taal en een basiskennis Engels.
Wat wij bieden
Bij deze vooruitstrevende organisatie krijg je de unieke kans om te werken in een innovatieve, duurzame en toekomstgerichte werkomgeving. Je kunt rekenen op:
* Een competitief salaris en aanvullende voordelen.
* Mogelijkheden voor professionele groei en ontwikkeling.
* Een stimulerende werkcultuur waar samenwerking en innovatie centraal staan.
Solliciteren
Ben jij geboeid door deze rol en wil je jouw administratieve talenten inzetten om bij te dragen aan de energietransitie in Europa? Solliciteer vandaag nog en word deel van onze missie om energie in beweging te brengen. Neem contact met ons op voor meer informatie of stuur je sollicitatie nu in via onze website.
Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at .