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Définition des stratégies d'achat
Nous recherchons quelqu'un qui peut participer à la définition des stratégies d'achat, coordonner et planifier les acquisitions pour garantir les approvisionnements.
Rôle et responsabilités
* Planification des marchés et achats via le 'Tender Plan'
* Gestion complète des contrats/marchés liés aux domaines d'achats
* Aide à l'établissement de stratégies d'acquisition pour optimiser les achats et générer des économies pour chaque domaine en analysant son portefeuille et en établissant des indicateurs de performance (bilans fournisseurs, tableaux de bord par type d'achat, rapport d'exécution des marchés)
* Garantie du respect des procédures administratives et légales
* Assurance du respect des principes régissant l'achat public
* Direction et coordination pragmatiques des procédures de marchés publics
* Assurance de la continuité depuis le lancement de la procédure jusqu'à son attribution
* Coordination des différents intervenants (requester, approuveur, juriste, traducteur, autorités contractantes)
* Aide aux intervenants internes dans la définition des besoins et l'estimation budgétaire pour maximiser le résultat attendu
* Participation active à la prospection
* Accompagnement du requester lors de la rédaction du cahier des charges (partie technique et fonctionnelle)
* Évaluation conjointe avec les intervenants des offres des fournisseurs
* Rédaction des documents de marché (y compris le volet contractuel)
* Gestion des aspects procéduraux et juridiques des marchés publics
* Organisation et participation active aux négociations commerciales avec les fournisseurs pour obtenir la meilleure offre financière et qualitative possible
* Mise à jour des informations et des outils et archivage des procédures
* Suivi administratif des contrats/marchés :
* Contrôle des seuils et échéances
* Initiation et rédaction des avenants aux contrats/marchés
* Suivi qualitatif des contrats/marchés
* Évaluation régulière de la performance des contrats/marchés
* Encadrement des problèmes d'exécutions potentiels
* Mise en concurrence pour les achats ne nécessitant pas une procédure de marché
* Gestion de la relation fournisseur
Profil requis
* Capacité analytique solide
* Esprit critique et curiosité intellectuelle
* Tendance à trouver des solutions pour les clients internes et capacité à les remettre en question
* Capacité d'écoute et capacité à poser les bonnes questions
* Prestataire efficace capable de résoudre les conflits
* Français ou néerlandais parlé couramment, avec une connaissance bonne de l'autre langue
* Expérience dans le domaine de l'achat, en particulier dans l'achat de services et/ou expérience dans les marchés publics
* Intérêt pour la réglementation et la législation des marchés publics, ainsi que disposition à approfondir ses connaissances
* Know-how en gestion de projet
* Connaissances excellentes en MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Offre
* Fonction passionnante avec un véritable sentiment de responsabilité
* Contrat temps plein à durée indéterminée avec horaires flexibles et possibilité de travailler à distance 3 jours par semaine
* Salaire adapté à l'expérience et aux compétences
* Bonus basé sur les objectifs et résultats collectifs et personnels
* Accès au Flexible Income Plan permettant de gérer soi-même le package salarial en fonction des besoins et de la situation
* De nombreux avantages extralégaux, tels qu'une affiliation à Dentalia Up et Hospitalia Plus, des chèques-repas, des éco-chèques, une assurance-groupe et un GSM
* Possibilité d'avoir une voiture de société via le plan cafétéria
* 37 jours de congés par an
* Formation approfondie dans le secteur de la mutualité à l'arrivée et formations régulières tout au long de la carrière