À propos de l'entreprise
En tant que HR Admin Officer, vous serez en charge de la gestion administrative RH et du support aux collaborateurs et clients.
À propos du rôle
Vous interagissez avec les clients par téléphone et par courrier électronique pour compléter leurs dossiers.
Responsabilités
* Assurer la gestion administrative du personnel (contrats, dossiers, documents sociaux, etc.)
* Vous serez au téléphone pour soutenir vos collègues.
* Vous traiterez des cas simples et des listes spécifiques : demandes de documents par le client (factures, récapitulatifs annuels, feuilles d'impôts), problèmes d'accès aux outils, calculs de base brut-net, transmission du solde des heures de congé au client,...
* Vous créez des Dimona à l'aide de différents outils et préparez des contrats de travail pour nos clients. (MF, outil Dimona, HR Accent...)
* Vous gérez les modifications des données des employés sur nos portails.
* Vous préparez des annexes aux contrats de travail.
* Vous vérifiez certains documents pour vous assurer qu'ils sont correctement remplis.
* Vous gérerez diverses tâches administratives de manière indépendante.
Qualifications
* Être en possession d'un bachelier (idéalement en Ressources Humaines ou domaine similaire)
* Une première expérience en RH constitue un atout important
Compétences requises
* Vous maîtrisez le français et possédez de très bonnes connaissances en néerlandais.
* La connaissance de l'anglais est un réel atout.
Compétences préférées
* Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
* Sens de l’organisation et rigueur administrative
* Discrétion et respect de la confidentialité
* Orientation client et sens du service
* Capacité à travailler en équipe
* Autonomie et proactivité
Plage de rémunération et package de compensation
Un package salarial attractif selon expérience.
Déclaration d'égalité des chances
Ce que notre client vous offre : Un environnement de travail professionnel et stimulant, une formation continue, un bon équilibre vie privée/vie professionnelle.