Functieomschrijving
Wij zijn op zoek naar gedreven administratieve professionals met oog voor detail, in de farmaceutische sector bij een bedrijf in de regio Gent. Wil jij deel uitmaken van een dynamisch en groeiend team dat zich richt op het verbeteren van levens door innovatieve therapieën? Lees dan snel verder!
Wat ga je doen?
1. Je beheert en organiseert belangrijke documentatie en processen binnen het bedrijf.
2. Je zorgt ervoor dat administratieve taken efficiënt en volgens de geldende procedures verlopen.
3. Je biedt ondersteuning aan verschillende teams, coördineert activiteiten en draagt bij aan een vlotte werking.
4. Je assisteert bij audits en zorgt voor correcte administratie en archivering.
5. Je denkt mee over verbeteringen en helpt om administratieve processen te optimaliseren.
6. Je communiceert met verschillende afdelingen om de samenwerking soepel te laten verlopen en informatie tijdig aan te leveren.
Klinkt dit als jouw nieuwe uitdaging? Solliciteer nu en ontdek hoe jij het verschil kunt maken!
Profiel
7. Je hebt een achtergrond in administratie en complexe taken.
8. Je communiceert vlot in het Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
9. Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en met oog voor detail.
10. Je stelt vlot prioriteiten en past je makkelijk aan veranderende omstandigheden aan.
11. Je hebt een oplossingsgerichte houding en denkt actief mee bij problemen.
12. Je staat open voor feedback en streeft continu naar verbetering.
13. Je hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel en triple-checkt je werk.
14. Je gaat zorgvuldig om met fouten en neemt kwaliteitsbewaking ernstig.
15. Je hebt goede kennis van Microsoft Office pakket (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
Aanbod
16. Je komt terecht in de boeiende wereld van biotechnologie binnen een sterk, respectvol en divers team waar iedereen welkom is.
17. Gratis fruit, koffie en water
18. Legendary moments: mijlpalen en successen vieren we met een traktatie, leuke gadgets of een fijn event
19. Geschenken bij Sinterklaas, Pasen en aan het einde van het jaar
20. Interim contract: competitief loon, maaltijdcheques van €7 per gewerkte dag en shiftpremies
21. Vast contract: toevoeging van groeps- en hospitalisatieverzekering, €250 ecocheques per jaar en aansluiting op het bonussysteem
22. Een 4-dagen-werken / 4-dagen-vrij shiftsysteem, wat zorgt voor een gezonde work-life balance.
23. In eerste instantie werk je tijdens de dagdienst van 8:00–18:00. In de toekomst is het mogelijk dat je in een 2-ploegendienst werkt, met werktijden van 6:00–16:00 en 14:00–00:00.
24. Na zes maanden, afhankelijk van je prestaties, maak je kans op een vast contract.
25. Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.