We zijn op zoek naar een gedreven en flexibele medewerker voor onze front office. De ideale kandidaat zal de rechterhand zijn van de manager en een cruciale rol spelen in het efficiënt beheer van het kantoor en de coördinatie van verschillende administratieve taken.
Verantwoordelijkheden
* Telefonisch onthaal: Opnemen van berichten, doorverbinden van oproepen.
* Beheer van vergaderruimtes: Zorgen dat de 5 vergaderzalen schoon zijn en dat de audiovisuele apparatuur correct werkt.
* Voorbereiding van lunches: Tafeldekken, service en afruimen.
* Voorbereiding van jaarlijkse evenementen: Assistentie bij de organisatie van verschillende evenementen, zoals golftoernooien, maken van uitnodigingen en opvolging.
* Beheer van contacten met facilitaire diensten: Coördinatie en communicatie met het onderhoudsteam.
Kenmerken
* Een georganiseerd persoon
* Met een uitstekend gevoel voor service
* In staat om meerdere taken tegelijk te beheren
Bij deze functie kun je telkens nieuwe uitdagingen aanpakken en ontwikkelen in een dynamische en multidisciplinaire omgeving. Je werkt nauw samen met ons team en hebt de mogelijkheid om jouw skills en expertise te gebruiken.
We bieden:
* Een interessante en dynamische baan
* Mogelijkheden voor groei en ontwikkeling
* Een professioneel en ondersteunend team