Description
Ben jij sterk in structuur, administratie en opvolging? Voor een familiale KMO met jarenlange expertise op de grens van Vlaanderen en Wallonië zoeken we een management assistant die nauw samenwerkt met de zaakvoerder. Je krijgt een gevarieerde rol met impact, waarbij je administratie, HR, commerciële ondersteuning en procesverbetering combineert.
Wat doe je?
Je vormt een tandem met de zaakvoerder en zorgt mee voor structuur, opvolging en een vlotte werking van de organisatie.
Commerciële ondersteuning
* Je volgt offertes en dossiers administratief op
* Je onderhoudt klantencontact via telefoon en e-mail
* Je ondersteunt verkoopactiviteiten en bewaakt een correcte opvolging
Financiële opvolging & rapportering
* Je volgt bestellingen en facturen op waar nodig
* Je helpt bij rapporteringen en bewaakt deadlines en afspraken
* Je verzamelt gegevens voor nacalculaties en rendementsopvolging
* Je denkt mee over verbeteringen op basis van cijfers en inzichten
HR & administratie
* Je ondersteunt de personeelsadministratie
* Je volgt uren, afwezigheden en variabele verloning correct op
* Je werkt samen met het sociaal secretariaat voor loonvoorbereiding en personeelsdossiers
* Je stelt contracten, documenten en interne communicatie op met de nodige discretie
* Je bent een aanspreekpunt voor medewerkersvragen rond administratie
Structuur & efficiëntie
* Je brengt structuur in planningen, acties en deadlines
* Je werkt mee aan procedures en interne afspraken
* Je ziet kansen voor digitalisering en automatisatie
* Je helpt processen slimmer en efficiënter maken en rolt verbeteringen mee uit
* Je zorgt voor praktische opvolging zodat het team vlot kan werken
Company
Klaar om mee het verschil te maken en een sleutelrol op te nemen binnen het team? Solliciteer vandaag nog!
Stuur je CV naar kortrijk@unique.be of bel ons op het nummer 056 24 55 55.
Profile
Wie ben je?
* Je werkt positief, neemt initiatief en houdt van aanpakken
* Je bent discreet en betrouwbaar in een vertrouwensfunctie dicht bij de zaakvoerder
* Je communiceert vlot en voelt je goed in een familiale KMO-omgeving
* Je werkt zelfstandig, neemt verantwoordelijkheid en denkt vooruit
* Je houdt van structuur en volgt zaken nauwkeurig op
* Je bent sterk in administratie en planning
* Je werkt vlot met MS Office, vooral Excel
* Ervaring met ERP- of CRM-systemen is mooi meegenomen
Offer
Wat mag je verwachten?
* Een sleutelrol met impact waarbij je nauw samenwerkt met de zaakvoerder
* Een afwisselende functie met administratie, HR, commerciële ondersteuning en procesverbetering
* Een warme, familiale werkomgeving binnen een stabiele KMO met jarenlange expertise
* Ruimte om mee te bouwen aan digitalisering en efficiëntieverbeteringen
* Opleiding en ondersteuning om je verder te ontwikkelen
* Voltijds of deeltijds bespreekbaar
* Vaste werkplek in Moeskroen
* Een marktconforme verloning, aangevuld met extralegale voordelen volgens ervaring en profiel
Krijg jij energie van organiseren, opvolgen en verbeteren? Dan is dit een rol waarin je echt het verschil maakt.