Ben jij een kei met cijfers en heb je een passie voor facturatie? Werk je graag nauwkeurig en schrikt een strikte deadline je niet af? Krijg je bovendien energie van klantcontact? Dan hebben wij dé job voor jou!
Jouw rol als Administration Officer
In deze functie ben je verantwoordelijk voor de volledige facturatie van een deel van onze klanten. Je werkt in een hecht team van drie collega's en bent hét aanspreekpunt voor zowel klanten als interne afdelingen (operations & sales).
Wat ga je doen?
* Opvolgen van offertes voor occasionele bestellingen
* Aanmaken van klanten en jobs in het facturatiesysteem
* Beheren van prijsaanpassingen en digitale klantendossiers
* Voorbereiden en verwerken van de maandelijkse servicefacturatie
* Opmaken van creditnota’s
* Contractbeheer en opmaak van statistieken
* Correspondentie met klanten (mail, telefonisch)
* Uitvoeren van commerciële rapportering
* Beantwoorden van vragen van klanten en collega’s m.b.t. facturatie
Wie zoeken wij?
We zoeken iemand met een analytische geest en een sterk verantwoordelijkheidsgevoel, die zich helemaal kan vinden in het volgende profiel:
* Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
* Je bent zelfstandig, maar functioneert ook goed in teamverband
* Je houdt het hoofd koel bij deadlines en tijdens piekperiodes
* Je bent klantgericht én commercieel ingesteld
* Je neemt initiatief en bent proactief
* Je hebt een vlotte pen en sterke communicatieve vaardigheden
* Je hebt affiniteit met cijfers en werkt graag met Excel op gevorderd niveau
* Je bent vlot tweetalig Frans/Nederlands, zowel schriftelijk als mondeling, en hebt een goede kennis van het Engels
* Je hebt relevante ervaring in minstens één van de drie hoofdcomponenten: facturatie, administratie, of klantenbeheer
Praktisch
* Flexibele werkuren: tussen 7u en 17u, met een halfuur pauze
* Geen verlof mogelijk tijdens de eerste 10 werkdagen van de maand, wegens deadlines
Wat mag jij verwachten?
* Een voltijds contract van onbepaalde duur (37u/week)
* Aantrekkelijk loonpakket volgens PC 317
* Aantrekkelijk pakket aan extra-legale voordelen, waaronder maaltijdcheques, een groepsverzekering, de mogelijkheid tot aansluiting bij een hospitalisatieverzekering en een tussenkomst in woon-werkverkeer
* Flexibiliteit met thuiswerkdagen (max. 2 dagen/week)
* Een uitdagende functie met ruimte voor initiatief en groei
Interesse? Solliciteer vandaag nog en maak deel uit van een dynamisch en professioneel team!