Fleet coördinator
About the job
Heb je ervaring in de automotive sector? Ben je analytisch? En kan je een goed overzicht bewaren?
Lees dan zeker verder.
Your responsibilities
Voor onze klant regio Waregem, actief in de automotive sector, zijn wij op zoek naar een fleet coördinator.
Jij zal een uitgebreid takenpakket toegewezen krijgen met de nodige verantwoordelijkheid:
* Ontwikkelen wagenparkbeleid:
o Creëer een overkoepelend wagenparkbeleid voor de groep in samenwerking met sales, aftersales, HR en finance.
o Analyseer behoeften voor demowagens, vervangwagens en personeelswagens, met focus op kostenefficiëntie.
* Vlootbeheer:
o Volg continu de volledige vloot op, inclusief stock-, demo- en bijstandswagens.
o Optimaliseer de inzet van wagens; doe voorstellen om wagens in of uit roulatie te nemen.
o Beheer waarderingen en stel afwaarderingen voor indien nodig.
* Samenwerkingen:
o Onderhoud contact met invoerders voor mogelijke bijkomende tegemoetkomingen.
o Werk nauw samen met Sales Directors (Cars/Vans/Trucks & Buses/Used), Heads of After-Sales, Brand Managers, HR en Finance.
* Schade, verzekeringen en boetebeheer:
o Coördineer schadeaangiftes, boetebeheer, verzekeringen en taksen.
* Operationele controle:
o Voer maandelijks controle uit op de vloot (locatie, staat, beschikbaarheid).
o Rapporteer over het verouderen van de vloot en volg gerelateerde kosten (zoals tankkaarten en rijtaksen) op.
* Rapportage en optimalisatie:
o Optimaliseer tools voor vlootbeheer en rapportering.
o Voorzie gestructureerde rapportages voor de CFO.
Qualifications
* Je behaalde minimaal een bachelordiploma of hebt gelijkwaardige ervaring.
* Je hebt 3-7 jaar relevante werkervaring in een gelijkaardige rol.
* Je bent analytisch sterk en hebt een scherp oog voor detail.
* Je maakt data-gedreven beslissingen en weet complexe informatie correct te interpreteren.
* Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en kan omgaan met meerdere stakeholders.
* Je zorgt voor duidelijke en correcte rapportage richting alle betrokken partijen.:
* Je werkt proactief, actiegericht en resultaatgericht.
* Je streeft altijd naar kostenbewuste en efficiënte oplossingen.
* Je neemt ownership over jouw taken en kan zelfstandig werken.
* Je spreekt vloeiend Nederlands en Frans. Kennis van andere talen is een pluspunt.
* Je werkt vlot met MS Office (o.a. Excel) en andere softwareprogramma’s.
Development and growth
* Je wordt onderdeel van een professionele werkomgeving waarin toewijding, integriteit en kwaliteit centraal staan.
* Een functie waarin je geniet van zowel autonomie als verantwoordelijkheid.
* Daarnaast zijn er uiteenlopende opleidingsmogelijkheden beschikbaar via hun eigen academy.
* Je werkt in een 40 urenweek en geniet zo van 12 ADV dagen bovenop je 20 wettelijke velofdagen.
* Een aantrekkelijk loon aangevuld met een bedrijfswagen + laadkaart, maaltijdcheques, ecocheques.