Description de l'entreprise
De VGC ontwikkelt en ondersteunt een open Nederlandstalig netwerk van diensten en voorzieningen op alle terreinen van haar bevoegdheden, zoals eigen onderwijsinstellingen, kinderopvang, speelpleinen, jeugd- en sportverenigingen, socioculturele verenigingen, culturele centra en bibliotheken.
Description de la fonction
Als adjunct van de directeur - zakelijk beheerder ICT ben je verantwoordelijk voor het zakelijk beheer op het vlak van ICT.
In overleg met de leidinggevende organiseer je de besluitvorming en het financieel beheer: overheidsopdrachten, contractbeheer, contacten met een ruim netwerk van externe leveranciers en partners, budgetopmaak en -beheer.
Je ondersteunt de interne organisatie van de ICT-dienst (proces- en kennisbeheer).
Je geeft vorm aan de interne communicatie naar de VGC-personeelsleden op het vlak van ICT: procedures en kaders, handleidingen, intranetinformatie, incidentele communicatie naar de gebruikers, organisatie van vormingen (in overleg met de directie Personeel en HRM).
Je bent een aanspreekpunt voor ICT binnen de organisatie.
- Financieel beheer:- Je begeleidt overheidsopdrachten op het vlak van ICT, in samenwerking met de aankoopdienst en de inhoudelijke en ICT-dossierverantwoordelijken.
- In samenwerking met de administratief medewerkers van de dienst organiseer je het contractbeheer op het vlak van ICT, en volg je bestellingen en facturatie op.
- Je onderhoudt contacten met een ruim netwerk van externe leveranciers en partners.
- In samenwerking met je leidinggevende ben je verantwoordelijk voor budgetopmaak en -beheer.
- Je begeleidt interne besluitvormingsprocessen voor ICT-dossiers: je volgt daarvoor de opmaak en behandeling van collegebesluiten en besluiten gemachtigd ambtenaar op.
- Interne communicatie naar VGC-personeelsleden op het vlak van ICT:- Je bent een aanspreekpunt voor ICT binnen de organisatie.
- Je beheert procedures en kaders, en communiceert daarover.
- Je werkt mee aan handleidingen voor courante ICT-toepassingen, in samenwerking met collega's, en communiceert daarover.
- Je zorgt voor structurele communicatie (intranet, interne infosessies .) en incidentele communicatie aan gebruikers (over nieuwe functionaliteiten, geplande werkzaamheden en soms over onverwachte storingen).
- Je ondersteunt de werking van de ICT-servicedesk.
- Je ondersteunt de interne organisatie van de ICT-dienst (proces- en kennisbeheer).
- Je ondersteunt op het vlak van ICT-strategie:- Je bent secretaris van het ICT-stafoverleg en bent verantwoordelijk voor agenda en verslag.
- Samen met je leidinggevende en de teamverantwoordelijken geef je vorm aan de ICT-planning en-strategie.
Bekijk de informatiebundel voor alle info over deze functie op:
www.vgc.be/vacatures
Profil
Je bent master.
Belangrijke vaardigheden voor deze functie
- Een specifiek ICT-diploma of specifieke ICT-technische competenties zijn niet nodig voor deze functie, maar je hebt wel aantoonbare affiniteit met ICT. Je beschikt over digitale vaardigheden. Je kan, eventueel na een korte uitleg, collega's helpen met en informeren over basis-ICT-aspecten.
- Je hebt affiniteit met financieel beheer.
- Het interesseert je om mee vorm te geven aan een digitale organisatie. Je hebt interesse in organisatieprocessen.
- Je gaat correct en efficiënt om met procedures (besluitvorming, overheidsopdrachten).
- Samenwerken met mensen, hen ondersteunen en begeleiden naar oplossingen is je ding.
- Je ziet opportuniteiten, neem initiatief en durft te veranderen. Je werkt met een plan en zet anderen ook aan om dat te volgen.
Compétences linguistiques
-
Néérlandais (atout)
- Comprendre : Expérimenté - (C1)
- Écrire : Expérimenté - (C1)
- Lire : Expérimenté - (C1)
- Parler : Expérimenté - (C1)