Réf.: -/CdG/
Le Département Secours de la Croix-Rouge de Belgique est un intervenant majeur lors de situations durgence collective ou le déclenchement de plans « Catastrophes ». Nous assurons le transport urgent de patient·e.s, ainsi que le transport médico-sanitaire non-urgent en ambulance ou à laide dun véhicule adapté aux personnes à mobilité réduite.
Nous mettons également en place des Dispositifs Médicaux Préventifs (DMP) lors de manifestations de petite et de très grande ampleur, telles quun festival, un match de football, une course automobile, etc.
Grâce au Service dIntervention Psychosociale Urgente (SISU), nous assurons un soutien psychosocial aux victimes de catastrophe ou de désastre, à leurs familles et aux témoins afin de restreindre limpact, létendue ou la durée des traumatismes.
Cela représente salarié·e.s et 1. volontaires réparti·e.s au sein de nombreux Centres de Secours sur le territoire de la Région Wallonne qui se coordonnent tout au long de lannée pour assurer ces différentes missions. Le siège administratif est basé à Namur et le dispatching à Suarlée.
Le Département Administration et Finances en quelques mots : il apporte un soutien à la Direction Générale et à lensemble des entités de la Croix-Rouge de Belgique (CRB) afin de faciliter la réalisation de leurs actions et latteinte des objectifs stratégiques. A ce titre, il veille à une affectation cohérente des ressources financières et logistiques de lInstitution et accompagne lensemble des acteurs dans lévaluation de lutilisation de celles-ci. En outre, il veille également au respect des obligations règlementaires, statutaires et légales de la Croix-Rouge de Belgique. Ses missions sont mises en œuvre quotidiennement grâce aux 70+ collaborateurs exerçant au sein des services : Achats, Assurances, Comptabilité, Contrôle de Gestion, Infrastructure, Logistique, et Transformation Digitale.
Vous rejoignez une organisation en changement et participez à son développement dans le cadre dun travail collaboratif / déquipe.
Sous la supervision de la direction du département des Secours de Wallonie et de la responsable du Contrôle de Gestion Centralisé (fonction matricée), votre mission principale consiste à fournir, dans les délais, une information de gestion ciblée, organisée, fiable aux clients internes et externes de la CRB pour améliorer le pilotage et la performance de lorganisation.
Fonction :
En collaboration avec léquipe de direction du département Secours (« Kern »), participer à lélaboration du budget annuel (processus structuré et participatif) ;
Réaliser et analyser le suivi budgétaire et les prévisions par activité et en global pour le département Secours, préparer les points détapes financiers mensuels, trimestriels et annuels à destination du Directeur du département et du Directeur Administration & Finances de la Croix-Rouge ;
De façon mensuelle et en collaboration avec les responsables opérationnels, élaborer et tenir à jour les tableaux de bord opérationnels du département;
De façon mensuelle élaborer et tenir à jour les tableaux de bord financiers du département par activité et en global ;
Participer au contrôle périodique des éléments de la comptabilité ayant été identifiés comme devant faire lobjet de vérifications et respecter le calendrier de clôture ;
identifier et suivre les risques et opportunités lors des clôtures mensuelles / trimestrielles ;
Réaliser des analyses spécifiques pour appuyer le pilotage des entités et activités ;
Participer aux quotations dans le cadre de convention ou de marché public en fournissant les analyses financières sur base des informations opérationnelles disponibles ;
Effectuer le suivi des subsides et préparer les dossiers de justification en veillant à léligibilité des pièces et au respect de la conformité aux règles établies par le pouvoir subsidiant. Veiller au respect strict des échéances dans les justifications des subsides et financements de tiers et faire le lien avec les opérations afin de garantir cet objectif.
Collaborer avec les autres équipes financières en vue doptimiser les processus comptables et daméliorer la qualité des données ;
Participer activement, en cas daudit, à la préparation et aux réponses à apporter ;
Dans le cadre dune optique qualité, être force de proposition pour lamélioration de votre travail, des procédures et outils de gestion au service du Secours.
Profil :
Vous disposez dune formation supérieure en gestion financière (sciences économiques ou autre) ou dune expérience probante dans une fonction similaire ;
Vous faites preuve dune première expérience professionnelle en gestion financière de minimum 3 ans ;
Vous êtes à laise en comptabilité (générale et analytique), en gestion financière et vous avez, de préférence, déjà suivi des subsides ;
Orienté·e client et résultat, vous partagez les informations, vous avez le sens de la communication et vous savez gérer des matières et données sensibles/confidentielles ;
Vous avez de bonnes compétences pédagogiques avec tout type de profil une expérience avec des volontaires est un atout ;
Soucieux·se de la qualité, vous êtes méthodique et rigoureux.se ; vous êtes par ailleurs proactif·ve et curieux·se et êtes orienté·e solution ;
Vous maîtrisez loutil informatique Excel et êtes à laise avec la suite MS Office, et vous avez de bonnes connaissances en logiciels comptables et outils de reporting/BI ;
Vous savez gérer votre stress et tenir des délais imposés par les clients internes et externes ;
Vous pensez que les procédures servent à faciliter les activités opérationnelles et quil est possible de les faire évoluer ;
Vous êtes motivé(e), aimez travailler en équipe et êtes ouvert(e) aux autres ;
Vous avez des affinités pour le secteur non marchand ;
Vous partagez les principes et les valeurs de la Croix-Rouge ;
La connaissance dautres langues telles que lallemand (activités en communauté germanophone), langlais ou le néerlandais constitue un atout supplémentaire ;
Vous disposez du permis B et êtes prêt·e à vous déplacer sur les différents sites.
Modalités du contrat :
Pourquoi nous rejoindre ?
1. Vous bénéficiez dun contrat à durée indéterminée à temps plein.
2. Vous percevez une rémunération adaptée à votre expérience, assortie davantages extra-légaux : chèques-repas et prise en charge à % des frais de transport domicile-travail.
3. Vous bénéficiez de 3 jours de congé supplémentaire dès la première année, et 3 jours additionnels lannée suivante.
4. Vous avez la possibilité de faire du télétravail, jusquà trois jours par semaine.
5. Vous contribuez, dans une organisation en changement, au développement financier du département secours, délivrez des analyses périodiques et ponctuelles, vous mettez en place des outls et procédures en avec avec les opérations afin dévaluer la performance et aider à la prise de décisions.
6. Vous intégrez un département engagé et solidaire, animé par des valeurs fortes et une mission commune.