Robert Half is momenteel op zoek naar een Executive Assistant / Corporate Assistant.Het bedrijf is gevestigd in Antwerpen Noord, België.De verantwoordelijkheden van deze functie als Executive Assistant / Corporate Assistant zijn:Ondersteuning van de CEO: agendabeheer; interne en externe afspraken organiseren en coördineren; reisplanning; onkostennota's en correspondentie; Ondersteuning van het Executief Comité: afspraken en reisplanning coördineren; vergaderingen organiseren en opvolging van acties; ondersteuning bieden bij ad-hocprojecten en initiatieven; Organisatie vanvergaderingen van de Raad van Bestuur: praktische planning; agenda's opstellen en verspreiden; vergaderdocumenten verzamelen en veilig beheren; Coördinatie vanaandeelhoudersvergaderingen: planning; documentbeheer; zorgvuldige administratieve ondersteuning; Corporate governance en administratie: bijhouden van wettelijke registers en juridische documentatie; ondersteuning bieden bij juridische formaliteiten zoals publicaties en registraties; beheer van ondertekeningsprocessen; en gestructureerde archivering van belangrijke documenten.De vereiste kwalificaties voor deze functie van Executive Assistant / Corporate Assistant zijn:Je beschikt over een juridische of administratieve achtergrond, bij voorkeur opgedaan in een advocatenkantoor of notariaat; Je hebt ervaring in een executive rol en bent bekend met managementondersteuning; Je bent professioneel, discreet en in staat om vertrouwelijke informatie te beheren; Je beheerst Nederlands, Engels en Frans vloeiend (mondeling en schriftelijk) en bent comfortabel met communicatie per e-mail en telefoon; Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en presteert goed onder druk; Je bent proactief, flexibel en gewend om zelfstandig te werken; Je bent communicatief en professioneel in je interacties.Onze klant biedt:Een voltijdse functie in een dynamische, internationale werkomgeving; Een aantrekkelijk salarispakket, aangevuld met extralegale voordelen; De kans om nauwsamen te werken met een ervaren en betrokken team; Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei.Interesse? Solliciteer vandaag nog! Planning, Documentbeheer, Correspondentie, Administratie, Notariaat, Agendabeheer, Administratie, Archive, Engelse taal, Communicatie, Frans, Nederlands, Organisatievermogen, Governance