Bedrijfsinformatie
Onze klant is een gevestigde waarde in de automotive sector, gespecialiseerd in de internationale B2B-verkoop van multi-brand voertuigen aan scherpe prijzen fungeren ze als schakel naar B2B klanten ( grote klanten zijn een Cardoen en Dex). Met meer dan 20 jaar ervaring staat dit bedrijf bekend als een betrouwbare, solvabele en innovatieve partner voor zowel klanten als leveranciers. Ze combineren een internationale mindset met een lokale, familiale sfeer.
Solliciteren?
Ben jij de administratieve duizendpoot die we zoeken? Solliciteer vandaag nog en maak deel uit van een ambitieus team in volle groei!
📍 Locatie: 3001 Heverlee
📧 Interesse? Stuur je CV en motivatie naar automotive.vlaamsbrabant@accentjobs.be
📞 Vragen? Contacteer ons via 022 55 87 70
Functieomschrijving
Ben jij administratief sterk en heb je affiniteit met de automotive sector? Voor een familiale onderneming in Heverlee (vlakbij afrit E40 Haasrode) zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker met focus op aankoop, transport en administratie.
Je bent verantwoordelijk voor een breed takenpakket en werkt nauw samen met leveranciers, transporteurs en interne collega’s. Je dagelijkse werk zorgt voor een vlotte en correcte administratieve opvolging van onze activiteiten.
Jouw takenpakket:
* Plannen en opvolgen van transport van inkomende en uitgaande voertuigen.
* Dagelijks contact onderhouden met leveranciers en transporteurs.
* Betalingen uitvoeren naar de leveranciers
* Opstellen, beheren en controleren van transportdocumenten (zoals CMR's)
* Alle administratieve nasleep over de transporten komt bij jou
* Administratief beheer van de voertuigstock.
* Verwerking van aankoop- en transportfacturen in ons systeem en nakijken, reminders ook uitsturen.
* De leveranciers durven ook nog eens te negotiëren over de prijs bij een probleem, hier sta je assertief in je schoenen en kan je er een commerciele drive aan geven.
* Opvolging en registratie van schadedossiers zodra de auto's toekomen zodat de stocklijst blijft kloppen.
* Rapportage aan de zaakvoerder.
* Bij afwezigheid van collega’s neem je algemene administratieve taken op.
Jouw profiel
Dit heb je nodig voor de job
Profiel: wie zoeken we?
* Je beschikt over een bachelor in een administratieve richting, of je hebt al meerdere jaren ervaring in een administratieve functie. Ervaring in de automotive sector is een grote plus!
* Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt een kritische blik op cijfers en processen.
* Je bent analytisch ingesteld en denkt proactief mee.
* Je beheerst Nederlands en Engels vlot, zowel mondeling als schriftelijk.
* Je hebt een goede kennis van MS Office (Excel, Outlook, Word). Excel gebruik je dagelijks !
* Je bent dynamisch, sociaal, en resultaatgericht met een commerciële feeling.
* Je bent een gezonde drive en vind het ook leuk om in een kleine structuur te werking en in te springen waar nodig in taken bij verlof of ziekte.
De ideale collega is iemand...
iemand goedlachs, positieve mindset en commercieel administratief ingesteld !
Je gaat graag naar je werk en haalt energie om administratieve problemen op te lossen, transporten te regelen en van de leveranciers je beste vriend te maken.
Wij bieden jou
Je loon en extralegale voordelen
Ons aanbod: wat mag jij verwachten?
* Een voltijdse job (38u/week) 9-17u waarbij glijdende uren mogelijk zijn in een stabiele en groeiende onderneming.
* Een vast contract onmiddellijk
* Geen thuiswerk, maar werken binnen een hecht, gedreven team.
* Kantoorhond Leo, een vriendelijke Cocker Spaniel
* Verse soep dagelijks
* Aantrekkelijk loonpakket, aangepast aan je ervaring en kennis tussen 2800 en 3500 euro bruto
* Extralegale voordelen, waaronder een bedrijfswagen ( elektrisch ) met tankkaart en MC van 8eur, een hospitalisatie en groepsverzekering bieden ze niet aan.
* Een gevarieerde functie met veel verantwoordelijkheid en afwisseling.
* Werken in een internationale context, binnen een familiale en no-nonsense bedrijfscultuur.
* Vlotte bereikbaarheid, vlakbij de E40 (afrit Haasrode).
Zo zit het met je vakantie
Het bedrijf volgt geen collectieve sluiting, wel moet je overeen komen met je mede collega's op vlak van planning. Je werkt in een kleiner team en er moet wel een permanentie voorzien zijn.
De zaakvoerders nemen vaak verlof op in de zomerperiode omdat ze 3 kinderen hebben, maar alles kan bekeken worden.
Andere leuke voordelen
* Hondenliefhebber? Er is een office dog aanwezig genaamd Leo, een lieve cocker spaniel.
* Alsook verse soep en fruit
* Jaarlijkse teambuilding
* Met je verjaardag ga je ook uiteten met het team
* Je leidinggevende is een people manager