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Project Manager Digital Transformation
En tant que Project Manager, vous participez activement aux projets nécessaires à la transformation numérique de la Monnaie.
Vous gérez les différents projets du début à la fin en contribuant à : la rédaction des spécifications, l'organisation d'ateliers avec les différentes parties, la définition des plannings, le suivi du budget, la gestion du changement, etc. Vous assurez la gestion active du projet en collaboration avec le.la responsable du service concerné par le changement et/ou le chef de projet métier.
Description de votre fonction
1. Vous êtes co-responsable du pilotage et de la réalisation des projets, dans le respect des délais, des exigences de qualité et des orientations définies par le comité de pilotage PMO, en étroite collaboration avec votre responsable et le responsable IT..
2. Vous assurez une vision globale de la planification opérationnelle, incluant la coordination, la priorisation et le contrôle des activités de l’équipe projet. Vous veillez au suivi des objectifs, des échéances et à la bonne exécution des opérations tout au long du cycle de vie du projet.
3. Vous mettez en place un reporting régulier sur l’avancement des projets, notamment à destination du comité de pilotage PMO, et garantissez une communication efficace et transparente entre l’ensemble des parties prenantes.
4. Vous contribuez à la structuration et à l’amélioration continue des processus de gestion de projets, en développant et en diffusant les meilleures pratiques au sein du service.
5. Vous participez à la définition de la composition des équipes projet, identifiez les compétences et profils nécessaires pour chaque phase, et accompagnez les équipes dans l’atteinte de leurs objectifs.
6. Enfin, vous jouez un rôle clé dans l’identification des enjeux, des points de vigilance et des difficultés, proposez des solutions adaptées et prenez part activement à la préparation et à l’animation des comités de pilotage PMO.
Votre profil
7. Vous êtes en possession d’un diplôme universitaire ;
8. Vous possédez une expérience spécifique en digital transformation et de système d’information de 2 ans minimum, si possible dans l'environnement d’une grande organisation ;
9. Vous avez une expérience comme project manager en sélection des logiciels via des marchés publics (RFI/RFP) et le monitoring de l’implémentation et l’intégration des logiciels ou services (SaaS) ;
10. Vous possédez des connaissances approfondies des procédures de développement d’un projet et des différentes phases de sa mise en opération. Vous êtes familier.ère avec les grandes méthodologies de gestion de projet, d’accompagnement du changement;
11. Vous êtes méthodique, structuré.e et organisé.e ;
12. Vous avez une très bonne maîtrise de Microsoft Office ;
13. Vous possédez d’un esprit d’équipe, de communication et avez l’habitude de travailler avec beaucoup de collègues aux profils très différents ;
14. Vous êtes diplomate, à l’écoute et avez un bon sens de la communication ;
15. Vous avez une attitude positive et proactive ;
16. Vous maitrisez le français et le néerlandais, l’anglais est un atout ;
17. Vous êtes passionné.e par la digitalisation et curieux des nouvelles technologies.
Notre offre
18. Un contrat à temps plein à durée indéterminée ;
19. Avantages attractifs : remboursement total de l’abonnement transport en commun, chèques-repas, écochèques, assurance groupe et assurance hospitalisation à tarif préférentiel ;
20. Travail hybride : que vous préfériez travailler avec vos collègues en présentiel ou travailler tranquillement depuis chez vous, c'est à vous de choisir : jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine pour un temps plein ;
21. Un environnement de travail culturel et inspirant, avec de nombreuses possibilités de formation et des initiatives de bien-être telles que des cours de yoga et de Pilates. Et pour couronner le tout : deux tickets pour la répétition générale de chaque production d’opéra à tarif préférentiel – un avant-goût exclusif !
Procédure de candidature
22. Si votre candidature est retenue sur base de votre CV, l’équipe Talent Management de La Monnaie vous contactera pour un entretien téléphonique d’environ 15 minutes ;
23. Si les attentes sont alignées à l’issue de cet échange, vous serez invité·e à La Monnaie pour un premier entretien en présentiel avec le ou la responsable hiérarchique et un·e membre de l’équipe Talent Management. Un représentant syndical pourrait être présent lors de votre entretien (à confirmer le cas échéant) ;
24. En fonction du poste, un second entretien et/ou un test technique ou de compétences pourra être organisé ;
25. Avant toute proposition d’engagement, une prise de références sera effectuée.
Intéressé.e ?
Vie privée
La Monnaie accorde une grande importance à la protection de la vie privée de ses employés et des candidat(e)s aux différents postes que nous proposons. Pour plus d’informations, lisez-ici notre déclaration de confidentialité RH.
Opportunités égales à La Monnaie
A La Monnaie, nous nous engageons activement dans la diversité et l’inclusion des membres de notre personnel et de nos publics. Nous ne tolérons pas aucune forme de discrimination et offrons des opportunités à tous les candidat·e·s indépendamment de leur âge, genre, origine ethnique, orientation sexuelle, handicap, opinion politique ou croyance.
Eco-label
À la Monnaie, nous sommes conscients de l’urgence des enjeux climatiques et nous souhaitons suivre une politique de durabilité dans toutes nos pratiques institutionnelles. Du tri des déchets à la mobilité douce en passant par des matériaux durables, les initiatives environnementales ne manquent pas dans notre maison.