Functieomschrijving
Hou je van afwisseling en neem je graag een centrale rol op binnen een organisatie? In deze functie ben jij de rechterhand van de algemeen directeur en zorg je ervoor dat alles achter de schermen vlot en gestructureerd verloopt.
Geen enkele dag is hetzelfde: je combineert administratieve taken met projectwerk en krijgt een brede verantwoordelijkheid binnen de organisatie.
Jouw taken
1. Opstellen en opvolgen van bestelbonnen
2. Controleren en verwerken van facturen
3. Beheer en opvolging van het volledige wagenpark (inclusief boetes)
4. Verwerking van inkomende en uitgaande post
5. Beheer van e-mails en doorsturen naar de juiste collega's
6. Ondersteunen bij projecten rond milieu en gebouwen
7. Opvolgen van milieuadministratie
8. Contacten onderhouden met aannemers
Vereisten
9. Je beschikt over een bachelordiploma
10. Je werkt zelfstandig en neemt initiatief
11. Je bent nauwkeurig, georganiseerd en discreet
12. Je schakelt vlot tussen verschillende taken
13. Je bent flexibel en denkt oplossingsgericht
Talen
Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Aanbod
14. Voltijds of 4/5 mogelijk
15. Een gevarieerde functie met veel verantwoordelijkheid
16. Nauwe samenwerking met de algemeen directeur
17. Een rol waarin je echt het verschil maakt binnen de organisatie