About the job
Voor onze klant in Kampenhout is Konvert op zoek naar een Polyvalent Management assistant.
Als Management assistant vervul je een veelzijdige functie:
Boekhouding
1. Opstellen van verkoopfacturen
2. Ingeven van aankoopfacturen
3. Opvolgen van betalingen
4. Archiveren en klassement
5. Het opvolgen van de ondernemingsadministratie
6. Voorbereiding van jaarafsluiting en het afwerken van de BTW-aangiftes
HR:
7. Je beheert zowel het administratief als boekhoudingsniveau
8. Je ondersteunt bij de rekrutering
9. Je bent het aanspreekpunt van het personeel
10. Voorstellen en contracten opmaken/ het opvolgen van iedereen dat in dienst en uit dienst gaat
11. Payroll en employee benefits
12. Beheer van de HR Policy: structureel thuiswerk, welzijnsbeleid,...
Assistent(e) van de directie:
13. Het inplannen van afspraken
14. Beheren van de mailbox
15. Ondersteuning en opvolging van dossiers
Ben jij een hands-on iemand en herken je jezelf in deze functie? Twijfel niet langer en solliciteer vandaag nog.
Who are we looking for?
16. Je beschikt minimaal over een Bachelor of een graduaat mét ervaring
17. Je communiceert heel goed in Nederlands en Engels. Zowel mondeling als schriftelijk
18. Je hebt een basiskennis Frans
19. Je hebt een zeer goede kennis van Officepakket
20. Je hebt voldoende ervaring met boekhouden en BTW-aangiftes hebben voor jou geen geheimen meer
21. Je hebt een sterke affiniteit voor HR
22. Je bent hands-on en kan taken binnen de gevraagde deadline afwerken
23. Je wil je engageren om op lange termijn door te groeien tot een vaste waarde binnen het bedrijf
What do we offer?
24. Een voltijds contract
25. Glijdende uren (starten tussen 8u en 9u en eindigen tussen 17u en 18u)
26. Een gevarieerd takenpakket
27. Een competitief verloningspakket aangevuld met extralegale voordelen (GSM, Hospitalisatie, Groepsverzekering,...)
28. Maaltijdcheques van 6€ per gewerkte dag
29. 40-uren week met 12 ADV-dagen per jaar