Robert Half Talent Solutions recherche actuellement un(e) Responsable Administratif et Financier (h/f/x) pour une fonction permanente basée à Bruxelles.
Notre client est une entreprise active dans le secteur dermo-cosmétique.
Les responsabilités principales du Responsable Administratif et Financier (h/f/x):
Reporting :
En lien avec le contrôle de gestion Groupe :
* Établissement des clôtures mensuelles et annuelles (détermination des estimés de clôture, revue des charges, etc.) selon le calendrier défini avec le groupe.
* Participation au processus budgétaire annuel et aux révisions budgétaires (deux fois par an).
* Suivi de la trésorerie et des prévisions de trésorerie.
* Optimisation des outils financiers.
Contrôle de Gestion :
* Analyse mensuelle du chiffre d'affaires et de la marge par article.
* Support aux équipes trade et commerciales dans l'élaboration des prévisions de vente.
* Suivi du budget des publicités et promotions.
Comptabilité des deux entités :
Avec le support d'une comptable :
* L'intégration de la nouvelle entité (LML) dans le système comptable, dans le respect des normes et procédures du groupe.
* Saisie des factures dans le logiciel comptable en respectant les imputations analytiques.
* Établissement des différentes déclarations sociales et fiscales.
* Suivi et lettrage des comptes sociaux, fiscaux et autres.
* Suivi des positions Interco et réconciliations avec les filiales du groupe.
* Revue de tous les comptes pour les situations mensuelles : préparation des dossiers, justification des comptes.
* Établissement de la clôture annuelle statutaire et gestion des auditeurs
Logiciel Comptable :
* X3
Suivi Administratif du Personnel
En relation étroite avec la RH Groupe et la comptable :
* Lien avec le prestataire de paie et revue des paies mensuelles.
* Encodage des absences maladie et transmission des éléments exceptionnels (bonus, augmentations, etc.).
* Établissement des contrats et des différents documents RH.
Le profil requis pour le poste de Responsable Administratif et Financier (h/f/x) :
* Expérience confirmée de minimum 7 ans sur un poste de Responsable Administratif et Financier, incluant des responsabilités en management.
* Capacité à gérer plusieurs tâches à la fois.
* Rigueur et organisation.
* Respect des délais.
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