Présentation
Metzger et Associés Architecture (Ma2) est un bureau d'architecture reconnu pour son expertise en restauration du patrimoine, en architecture contemporaine et dans la conduite de projets d'envergure en Belgique et à l'international.
Dans le cadre de son organisation interne, le bureau souhaite renforcer son équipe par l'engagement d'un(e) Office Manager assurant la gestion administrative, des ressources humaines, financière et organisationnelle, en lien direct avec la direction.
Fonction
Office management
* Gestion des commandes de fourniture
* Accueil des visiteurs et gestion des appels
* Gestion des courriers et des e-mails entrants
* Organisation des déplacements professionnels
Ressources humaines
* Rédaction et publication des offres d'emploi
* Organisation et suivi des procédures de recrutement
* Gestion administrative des contrats (employés, stagiaires, étudiants)
* Suivi des conventions et évaluations de stage
* Préparation et traitement des salaires
Assistance de direction
* Gestion de l'agenda de la direction
* Suivi des paiements de droits d'auteur et des jetons de présence
Gestion financière et administrative
* Établissement et suivi des factures entrantes et sortantes
* Relance des factures impayées
* Support administratif pour plusieurs entités juridiques
* Appui logistique pour l'organisation d'événements et le département communication
Gestion de la flotte automobile
* Suivi des entretiens et contrôles techniques
* Gestion des cartes carburant et des abonnements de stationnement
Profil
* Formation en gestion administrative, ressources humaines, comptabilité ou expérience équivalente
* Minimum deux ans d'expérience dans une fonction similaire
* Excellentes capacités organisationnelles et sens des priorités
* Rigueur, discrétion et autonomie
* Excellente maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit ; la connaissance de l'anglais et/ou du néerlandais constitue un atout
* Bonne maîtrise des outils bureautiques (MS Office)
* Permis B
Offre
* Fonction transversale à responsabilités au sein d'un bureau d'architecture reconnu
* Bureau idéalement situé et aisément accessible par les transports en commun
* Conditions salariales en adéquation avec l'expérience et les compétences
* Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser à Audrey Marot à l'adresse suivante : administration@ma2.be