Werken in de Commercial Tribe Technologie evolueert razendsnel. Bij Telenet volgen we dat tempo niet zomaar; in al ons enthousiasme drijven we het nog op. We zijn mee met de veranderende verwachtingen van onze klanten én onze mensen. We helpen dus niet alleen consumenten om voorop te lopen; we moedigen ook jou aanom kansen te grijpen. Je maakt deel uit van een omgeving waar we je talenten koesteren en al je kantjes respecteren – ook de kleine. Zo kun jij zijn wie je bent of wil worden. Je taken als Administrative Assistant Commercial Tribe Het vlot laten verlopen van onze aankoopflows. Aanmaken en beheren van aankoopaanvragen (purchase requisitions) De volledige goedkeuringsflow opvolgen Ontvangsten correct registreren op aankooporders (purchase orders) Bewaken van het marketingbudget-proces. Toezien dat alle stappen verlopen volgens het aankoopbeleid (procurement policy) Interne stakeholders begeleiden en verwachtingen bewaken Het marketingbudget-proces efficiënt laten verlopen en knelpunten proactief oplossen Ondersteunen van het maandelijkse closingproces. Ruwe data verwerken en deadlines nauwgezet opvolgen Nauw samenwerken met Finance & Business Controlling Facilitatie van maandelijkse budgetmeetings. Voorbereiden, structureren en faciliteren deze meetings per afdeling Cijfers en vragen samenbrengen in samenwerking met Business Controlling Eerste aanspreekpunt voor alle marketingbudget-vragen Interne en externe vragen beantwoorden, analyseren en opvolgen Fouten detecteren, rechtzetten en duurzame oplossingen voorstellen Mee waken over de financiële doelstellingen van Telenet. Wat wij te bieden hebben: Je komt terecht in een bedrijf dat volop in jou investeert en dat je werkomgeving optimaal aanpast aan wat jij nodig hebt. Zo kun jij je ontplooien en tegelijk waken over je werk-privébalans. Wat we nog in de strijd gooien? Je krijgt alle ruimte om je expertise verder te ontwikkelen. We stimuleren je persoonlijke groei met interne mobiliteitskansen en uitgebreide leermogelijkheden, maar geven je net zo goed de kans om na verloop van tijd op de pauzeknop te drukken of weer een heel andere weg in te slaan. Een gevarieerde job waarin je voelbare resultaten neerzet en je stempel drukt. Een competitief loon dat we aanvullen met een heleboel extralegale voordelen, zoals maaltijdcheques, een hospitalisatieverzekering en korting op Telenet-producten. De mogelijkheid om tot drie dagen per week thuis te werken. Het fijne gezelschap van collega’s die net zo gepassioneerd zijn als jij. Onze ideale Administrative Assistant Commercial Tribe: Je hoeft nog geen jarenlange ervaring te hebben. Je drive, nauwkeurigheid en leergierigheid zijn belangrijker dan ooit. We zien graag iemand die: Energie haalt uit structuur, overzicht bewaren en het soepel laten verlopen van processen Administratief sterk is en houdt van financiële details Vlot omgaat met budgetten, cijfers en onze purchaseflows Communicatief sterk is en vlot schakelt tussen verschillende teams Verantwoordelijkheid opneemt voor het eigen werk en graag zelfstandig werkt Proactief knelpunten ziet aankomen en ze oplost nog vóór iemand ze voelt Je spreekt perfect Nederlands en eventueel een mondje Frans, maar ook je Engels is van een goed niveau. Solliciteren? Goed idee! Zin in een job met inhoud en afwisseling? Word Administrative Assistant Commercial Tribe. In een eerste fase belt een van onze recruiters je op voor een rondje wederzijds vragen-stellen. Daarna nodigen we de sterkste kandidaten uit voor een babbel met de hiring manager en een recruiter. De job, het team, onze verwachtingen en de jouwe: alles komt aan bod. Solliciteer nu