Functieomschrijving
Receptel is de specialist en marktleider in ontvangstbeleving. Onze receptionisten maken van iedere ontvangst een warm welkom. Steeds met de glimlach, een aanstekelijk enthousiasme en een oprechte interesse in mensen.
Als receptionist(e) voor onze klant in Brussel, ben je het centrale aanspreekpunt en ben je onder andere verantwoordelijk voor het ontvangen van bezoekers en het vlot afhandelen van oproepen.
Daarnaast zal je ook andere taken uitvoeren zoals:
1. Correct volgen van procedures in het draaiboek
2. Verwelkomen van bezoekers en aanmaken van badges
3. Beantwoorden en doorschakelen van de telefoon op een vriendelijke en professionele manier
4. Beheer van de inkomende e-mails
5. Beheer van pakjes, inkomende- en uitgaande post
6. Inscannen van inkomende post en doorsturen naar de desbetreffende dienst
7. Andere administratieve taken
Uurrooster :
38u/week
Maandag tot en met vrijdag van 9u-12u en 12u30-17u
Profiel
Wat verwachten we van jou:
8. Je bent tweetalig in het Nederlands en Frans, zowel in geschreven als gesproken communicatie. Een goede beheersing van Engels is ook belangrijk
9. Zelfstandigheid is voor jou geen probleem
10. Je hebt een professioneel en representatief voorkomen
11. Je bent flexibel
12. Je hebt kennis van MS office en bent in staat om de verschillende toepassingen bij klanten snel onder de knie te krijgen
13. Je bent sociaal en leergierig
14. Je werkt nauwkeurig
15. Je bent punctueel
Je kan werken in een professionele omgeving, waarbij het dragen van een uniform vereist is.
Aanbod
Onze samenwerking met jou is gericht op een langdurige en plezierige relatie en daarom bieden wij je onmiddellijk een vast contract van onbepaalde duur. Tijdens onze samenwerking begeleiden we jou persoonlijk en bieden wij je de mogelijkheid om gecoached en getraind te worden om zo nog beter in je vak te worden.
Hierbij hoort een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen zoals: een forfaitaire onkostenvergoeding, ecocheques, groeps- en hospitalisatieverzekering.
Opstart :
Begin september
Bedrijfsinfo
Onze klant in Brussel beschikt in België over uitgebreide expertise op het gebied van verschillende soorten verzekeringen en biedt oplossingen voor het verzekeren van internationale programma's.