Onze klant is een Belgisch familiebedrijf met meer dan 40 jaar expertise in de ontwikkeling en productie van gepersonaliseerde en duurzame verpakkingen. Van luxe draagtassen en geschenkdozen tot eco-vriendelijke alternatieven. Van het eerste idee tot een afgewerkt product.Het team is klein, hecht en gedreven door kwaliteit en vakmanschap. Een plek waar iedereen elkaar kent, deuren openstaan en jouw inbreng écht telt.Het bedrijf is gelegen in Wondelgem en bedient klanten in binnen- en buitenland. Waaronder bekende namen zoals Nespresso, Ferrari en Xandres,...
Als administratief medewerker ben je de administratieve spil van het bedrijf. Je zorgt ervoor dat orders, klantenadministratie en facturatie vlot en foutloos verlopen, en je ondersteunt de salesverantwoordelijke in de dagelijkse werking.Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:Invoer en opvolging van klantendossiersVerwerken en opvolgen van verkooporders van A tot ZOpmaken en verwerken van facturenVoorbereiden van documenten voor de boekhoudingOpvolging van openstaande debiteurenOndersteuning van de salesverantwoordelijke bij administratieve taken
Je hebt aantoonbare ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur in orderverwerking, facturatie of sales supportJe werkt vlot met Exact Online of een vergelijkbaar ERP-systeemJe bent nauwkeurig en gestructureerd : fouten in orders of facturen zie jij voor ze problemen wordenJe communiceert vlot in Nederlands, Frans én Engels — zowel schriftelijk als mondeling met klanten en leveranciersJe werkt zelfstandig en neemt initiatief wanneer dat nodig isGeen specifiek diploma vereist, relevante werkervaring en drive is wat telt.
Brutoloon tussen €2.500 en €3.500 per maand, afhankelijk van ervaring en kennisMooi pakket extralegale voordelenVast contract in een stabiel bedrijf met meer dan 40 jaar geschiedenisEen klein en informeel team waar open communicatie de norm is
Jouw werkurenMaandag t.e.m. donderdag: 8u30 – 16u30Vrijdag: 8u30 – 12u00Elke week een verlengd weekend.
Administratie, Facturering, Debiteuren, Boekhouding, Engelse taal, Frans, Nederlands