Directeur.trice des Programmes (x/f/h)
Contrat à temps plein (38h), à durée indéterminée – Bruxelles/Gand
Oxfam est une organisation mondiale qui lutte contre les inégalités et pour un modèle économique plus juste, qui respecte les droits humains et la planète. Nous voulons mettre un terme à la pauvreté et aux injustices, maintenant et à long terme. Notre mouvement rassemble des millions de personnes, qui s’attachent, aux côtés d’une multitude de partenaires et de communautés, à bâtir une vie meilleure, améliorer leur résilience et offrir une meilleure protection, y compris en temps de crise. Nous nous mobilisons en paroles et en actes : à travers des partenariats dans le monde entier, en démontrant qu’un autre modèle commercial est possible, et en menant des campagnes et des actions de lobbying pour obtenir des changements structurels. Car chaque personne mérite un avenir avec les mêmes chances, pour vivre pleinement et pas seulement survivre. Pour un avenir à égalité.
Aidez-nous en mettant vos compétences à profit ! Oxfam cherche à pourvoir un poste de Directeur.trice Programmes.
Votre place dans l’organisation :
Le·La Directeur·trice des Programmes dépend fonctionnellement et hiérarchiquement du·de la Directeur·trice Générale. Iel organise le département « Programmes ». Iel dirige fonctionnellement et hiérarchiquement les Chef·fe·s du service « Humanitaire », du service « Systèmes alimentaires durables » et du service « Partenariats Institutionnels ». Vous faites parti·e du Comité de Direction. Votre travail se concentrera principalement à Bruxelles et à Gand.
Vos responsabilités :
- Superviser les activités d'Oxfam Belgique dans la préparation, la mise en œuvre et le suivi de projets humanitaires/de développement en accord avec Oxfam International et le Comité de Direction de Oxfam Belgique ;
- Prendre en charge l'élaboration, la qualité, l'appui et la coordination des programmes pays en collaboration avec les partenaires locaux ;
- Coordination des dossiers importants concernant les fonds institutionnels, en concertation avec la Directrice Générale ;
- Déplacements réguliers à l'étranger pour évaluer les partenariats locaux, créer des synergies et renforcer le dialogue avec les équipes pays ;
- Suivre certains dossiers exceptionnels selon les circonstances ou selon la situation critique : urgence humanitaire, régions en conflit ou en crise… ;
- Dialogue politique permanent avec les institutions de financement/bailleurs de fonds ;
- Construire et entretenir des contacts avec les différents pays et régions où Oxfam Belgique est active ;
- Représenter l'organisation auprès de diverses autorités et plateformes de coordination, des décideurs politiques, des organisations de la société civile, des organes politiques, des groupes de travail ;
- Représenter l'organisation auprès d'autres ONG ou d'organisations similaires ;
- Porte-parole dans les médias concernant les programmes de pays à la demande de la Directrice Générale ;
- Gérer les dossiers de financement institutionnel (DGD, ECHO, …) et contrôler la cohérence entre les dossiers de subventions et la politique organisationnelle ;
- Contrôler l’affectation et la dépense des fonds ;
- (Co-)créer la stratégie de l’organisation et celle du département
- Traduire la stratégie dans les plans annuels de votre propre domaine fonctionnel et de votre département et/ou en collaboration avec les autres membres du Comité de Direction en ce qui concerne les objectifs, les projets et les actions du département ;
- Créer et animer une large plate-forme au sein des équipes pour réaliser ensemble les plans annuels en les traduisant en objectifs personnels et d'équipe.
- Assurer une gestion opérationnelle quotidienne (supervision) en fonction des besoins (niveau de maturité individuelle par rapport aux tâches et situations qui se présentent) ;
- Assurer une coopération optimale entre les membres du département, ainsi qu'entre les membres du département et ceux des autres équipes/départements ;
- Assurer un suivi régulier et si nécessaire ajuster les objectifs individuels et d'équipe ;
- Gérer le personnel du département Programmes (recrutement des membres de l'équipe, conduite des entretiens de performance et d'évaluation, identification des besoins en formation, gestion des conflits, …) ;
- Veiller pour que les propres connaissances dans le domaine de compétence soient à jour (nouveautés, législation, ...) ;
- Diffusion transparente et partage des informations importantes avec les parties prenantes concernées : membres des organes d’Administration, Comité de Direction, membres des équipes, …
- Communication ciblée sur les aspects du domaine de compétence ayant un impact sur le personnel ;
- Élaborer une politique et une stratégie en matière de réseau international, et de programmes à l'international ;