Description de fonction
Nous recrutons un(e) employé(e) administratif(ve) pour renforcer l’équipe d’un chantier situé à Ghlin.
Vous intégrez une équipe de 20 personnes sur des sites clients dans le triangle La Louvière – Mons - Charleroi, sous le couvert de notre siège social sur Tournai, en tant qu’Assistant(e) administratif(ve).
Vos responsabilités et tâches quotidiennes sont liées à la gestion administrative des activités projets comme :
- Gestion des accès chantiers
- Suivi des certificats de formation des travailleurs
- Suivi des limosas / A1, Dimona
- Préparation des dossiers administratifs
- Gestion documentaire
- Assistance générale du secrétariat
- Vous assurez le back-up de vos collègues en cas de besoin et durant leurs congés
- Vous assurez également la gestion administrative :
o Création des bons de commandes via l’ERP
o Emission des factures clients
o Vérification des paiements
Profil
* Vous possédez une Formation bachelier RH ou droit social ; obligatoire !
* Vous maîtrisez le français et votre orthographe est excellente,
* Vous êtes minimum B2 en anglais,
* Vous disposez d’une bonne connaissance des outils informatiques (bonnes connaissances des outils Office, connaissance de la suite Google est un plus),
* Vous avez une bonne gestion du stress, du relationnel et de la communication,
* Vous êtes organisé, rigoureux et savez faire preuve de discrétion
* Vous aimez le travail en équipe
* Vous aimez le travail dans un domaine technique ; vous acceptez les jobs de terrain et les milieux bruyants
* Vous êtes dynamique et proactif
Offre
Conditions :
* Contrat : Intérim temps plein
* Salaire négociable selon votre expérience
* Environnement de travail structuré et stable