DAOUST voor een job in KNOKKE-HEISTSolliciteer nu Bewaard BewaarInterim met optie "vast werk"Contract van onbepaalde duurVoltijdsTalenkennisGeen specifieke studievereistenWerkervaringMinstens 2 jaar ervaringFunctieomschrijvingBen jij een echte duizendpoot als het komt op het coördineren van projecten en taken en werk je graag in een luxueuze omgeving? Dan staat ons team klaar om je hartelijk te verwelkomen als nieuwe Assistant Hotel Manager!Hieronder al een klein deel van je takenpakket:Je springt overal bij om je teamgenoten te helpen (receptie, ontbijt, high tea,...)De coördinatie en opvolging van de planning die opgemaakt werd door de hotel-managerAls event-coördinator zorg jij er als geen ander voor dat elk evenement in het hotel feilloos verloopt.Je maakt briefings op voor evenementenJe volgt bestellingen op en zorgt voor een accurate kwaliteitscontrole bij levering van goederenJe communiceert positief en vlot met de Hotel Manager over de taken, projecten en briefingsWie zoeken we juist?Een vlotte persoon met een hands-on mentaliteitJe spreekt Nederlands, Frans en EngelsJe beschikt reeds over ervaring in de hotelsector of in het coördineren van events en teamsJe beschikt over een goede werk-ethiek en respecteert feilloos de correcte normen en waardenAfspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiserenTelefonische oproepen en bezoekers filterenVerplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiserenUitvoeringsvoorwaarden van onderhoudscontracten van kantoormateriaal, technische keuringen van voertuigen, ... organiseren en opvolgenMateriaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellenDe leveringen controlerenDe activiteiten van een team coördinerenDocumenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beherenBeslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als externDossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerkenBrieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigerenPersoneelsdossiers administratief opvolgenAanwervingen en opleidingen logistiek organiserenVergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)Professionele informatie en reglementering bijwerkenDocumenten archiveren en klasserenCommunicatieacties en evenementen plannen en organiserenWat bieden wij jou?Een voltijdse tewerkstellingEen dynamisch team dat zich focust op gastvrijheidEen prachtige werkomgeving in een warme hotelomgevingEen loon volgens baremaEen vast contract na verloop van positieve interimperiodeHeb je interesse in deze vacature? Contacteer ons dan snel op 050627117 of mail ons via knokke@daoust.beDan maken wij snel een afspraak met u voor een kennismakend gesprek.Plaats tewerkstellingHoe solliciteren?Hulp nodig om te solliciteren?Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB.VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.Rapporteer vacature Zit deze vacature meerdere keren in onze jobdatabank, is ze intussen ingevuld, bevat ze onjuiste info? Laat het ons weten.Bekijk alle 1205 vacatures Meer info over dit bedrijf
#J-18808-Ljbffr