Voor een Belische bedrijf in de automobielsector zoeken wij een Office & People Support Officer voor de begeleiding van (nieuwe) medewerkers.
Functiebeschrijving
* Fungeren als operationeel aanspreekpunt en nauw samenwerken met HR, Marketing en de externe IT-partner
* Voorbereiden van IT-materiaal, tools configureren, toegangen regelen en het Welcome Pack verzenden bij onboarding
* Dagelijkse ondersteuning bieden op het HR-platform: toegang, navigatie, evaluaties, wachtwoordresets en procedures
* Updaten van gegevens in Microsoft Teams zoals functies, namen en e-mailadressen
* Assisteren bij marketingtaken zoals het beheer van Welcome Packs en het automatiseren van e-mailhandtekeningen
* Opvolgen van functiewijzigingen: aanpassingen aan Teams, toegangen, telefonie en handtekeningen
* Organiseren van offboarding: toegangen deactiveren, materiaal ophalen en e-maildoorsturing regelen
* Ondersteunen van IT-projecten in samenwerking met het team, afhankelijk van de noden
Functie-eisen
* Minstens één jaar ervaring in een administratieve of gelijkaardige functie
* 2-taligheid is een must (NL+FR)
* Goede kennis van informaticatools, vooral Microsoft 365, Teams en HR-platformen
* Werkt georganiseerd, proactief en denkt oplossingsgericht
* Een hoger diploma is geen vereiste; interesse in de automobielsector is mooi meegenomen
* Rijbewijs B is noodzakelijk voor verplaatsingen naar verschillende sites
Arbeidsvoorwaarden
* Autonomie in een veelzijdige rol met veel verantwoordelijkheid binnen een toonaangevend automerk
* Kansen om je vaardigheden verder te ontwikkelen binnen een sterke groep in de regio
* Competitief salarispakket in lijn met je ervaring en functie
* Een dynamische, stimulerende werkomgeving met enthousiaste collega's
* Flexibel verloningsbeleid via een cafetariaplan dat je zelf mee samenstelt