Fédérale Assurance n'est pas une entreprise d'assurance comme les autres. En tant qu'assureur belge, nous nous distinguons par une structure originale et indépendante de type «mutuelle». Depuis plus de 100 ans, nous privilégions l'aspect humain, une dimension-clé dans nos relations avec nos employés. A l'écoute de nos clients, nous travaillons aussi en étroite collaboration avec eux. De plus, avec son plan stratégique Shape 25, notre entreprise se concentre pleinement sur l'innovation
Afin de renforcer notre département «Technology departement», nous sommes actuellement à la recherche d'un
Budget & Dashboarding Officer (m/f/x)
Fonction
Dans cette fonction polyvalente, vous ferez partie de l'équipe
CTO Office
et apporterez un soutien dans les domaines suivants au sein du
Technology Department (TD)
:
Vos tâches principales seront les suivantes :
* Élaborer le budget et le plan d'affaires du TD pour l'exercice suivant
* Suivre le budget par rapport à l'EAC (coûts réels et prévisions) et projection de l'atterrissage
* Répartir le budget à l'intérieur du TD selon les priorités
* Réconcilier le budget en collaboration avec le département Finance
* Traiter les factures non liées à la main-d'œuvre (non-labor)
* Mettre à jour les coûts réels et prévisions non liés à des projets dans la base de données Access
* Gérer les coûts réels des projets à partir d'extractions d'EPMO via Planview
* Rapporter les coûts réels et les prévisions pour les activités projets et non-projets
* Rapporter les données du TD sur les coûts réels, ETC, EAC par rapport au budget en termes de Cash Out et de P&L pour le TD
Profil
* Vous êtes titulaire d'un bachelier en achats, droit, finances, ou autre domaine pertinent.
* Vous avez au minimum 2 ans d'expérience dans une fonction de support liée à la gestion budgétaire et au dashboarding.
* Vous maîtrisez parfaitement le français et/ou le néerlandais, à l'oral comme à l'écrit. Vous avez une bonne connaissance de l'autre langue nationale ainsi que de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
* Vous êtes à l'aise avec la suite MS Office, en particulier Excel, Access et PowerPoint.
* Vous êtes une personne ouverte, avec une bonne capacité de communication.
* Vous aimez travailler en équipe, tout en étant capable d'évoluer de manière autonome.
Offre
* Vous rejoindrez un groupe 100 % belge et indépendant, de type coopératif et mutuel, à taille humaine, où vous pourrez rapidement avoir un impact réel.
* Vous intégrerez une culture d'entreprise unique, appréciée tant par les collaborateurs actuels que les anciens, pour son ambiance agréable et conviviale, ainsi que pour sa façon de travailler collégiale.
* Vous ferez partie d'un groupe où le management est accessible et proche de ses collaborateurs.
* Federale Verzekering attache beaucoup d'importance à l'équilibre vie privée/vie professionnelle. Vous aurez la possibilité de télétravailler jusqu'à 3 jours par semaine. Vous bénéficierez également d'un horaire flexible et de minimum 31 jours de congé par an.
* Vous travaillerez dans nos bâtiments de caractère situés au cœur de Bruxelles, à deux pas de la Grand-Place et de la Gare Centrale.
* Vous recevrez un contrat à durée indéterminée avec de nombreux avantages extralégaux : chèques-repas, écochèques, plan cafétéria, assurance groupe et hospitalisation, indemnité de télétravail, réductions intéressantes sur nos produits d'assurances, etc.
* Nous sommes l'assureur qui partage ses bénéfices. Non seulement avec nos clients, mais aussi avec nos collaborateurs. Vous pouvez donc compter sur de belles primes en reconnaissance du travail accompli.
* Vous aurez l'opportunité de développer vos compétences et vos connaissances grâce à un large éventail de formations. Grâce à notre politique de mobilité interne, vous aurez également la possibilité d'évoluer au sein de l'entreprise.
Federale Verzekering is niet zomaar een verzekeringsonderneming. Als Belgische verzekeraar onderscheiden wij ons door een originele en zelfstandige structuur van het type "onderlinge verzekeringsvereniging". Al meer dan 100 jaar kiezen we voor de menselijke aanpak, en dat voel je, ook als werknemer. Zoals we dicht bij onze klanten staan, werken we ook nauw samen met elkaar. Onze onderneming zet bovendien, met haar strategisch plan Shape 25, ten volle in op vernieuwing
Om onze interne afdeling "Technology Department" te versterken, zijn we momenteel op zoek naar een
Budget & Dashboarding Officer (m/f/x)
Functie
In deze polyvalente functie zal je deel uitmaken van het CTO Office-team en zal je ondersteuning geven op volgende domeinen binnen het Technology Department (TD).
Je takenpakket ziet er als volgt uit
:
* Opstellen van het budget en het businessplan voor TD voor het volgende boekjaar
* Opvolgen van Budget versus EAC (werkelijke kosten en prognose) en projectie van de landing
* Herverdeling van het budget binnen TD op basis van prioriteiten
* Budgetreconciliatie in samenwerking met Finance
* Verwerken van non-labor facturen
* Actualiseren van werkelijke kosten en prognoses voor non-project non-labor in de Access-database
* Beheer van projectwerkelijke kosten op basis van extracten uit EPMO via Planview
* Rapporteren over werkelijke kosten en prognoses voor zowel project- als non-projectactiviteiten
* TD-rapportage over Actuals, ETC, EAC versus Budget in Cash Out en P&L voor TD
Profiel
* Je hebt een Bachelor behaald in Procurement, Legal, Finance, etc.
* Je hebt minstens 2 jaar ervaring in een ondersteunende functie binnen Budgetbeheer en Dashboarding.
* Je beheerst het Frans en/of het Nederlands perfect, zowel gesproken als geschreven. Je hebt een goede kennis van de andere landstaal en ook van het Engels, zowel gesproken als geschreven.
* Je kan vlot werken met het MS Office pakket, voornamelijk Excel, Access en Powerpoint.
* Je hebt een open karakter en je communiceert vlot.
* Je werkt graag in een team, maar bent ook in staat om zelfstandig te werken.
Aanbod
* Je komt terecht in een 100% Belgische en onafhankelijke groep, van het type coöperatieve en onderlinge, op mensenmaat, waar je snel een impact zal kunnen hebben.
* Je maakt deel uit van onze typische en specifieke bedrijfscultuur: medewerkers én vroegere medewerkers waarderen de positieve, aangename sfeer en de collegiale manier van werken.
* Je komt terecht in een groep waar het management zeer toegankelijk is en dicht bij zijn werknemers staat.
* Federale Verzekering hecht veel belang aan een goede balans tussen werk en privéleven voor haar werknemers. Je zal de mogelijkheid hebben om te telewerken (tot 3 dagen per week); bovendien kan je rekenen op een flexibel uurrooster en minstens 31 verlofdagen per jaar.
* Je zal werken in onze karaktervolle gebouwen in het hartje van Brussel, met de Grote Markt en het Centraal Station op wandelafstand.
* Je ontvangt een contract van onbepaalde duur met mooie extralegale voordelen: maaltijdcheques, ecocheques, een cafetariaplan, groeps -en hospitalisatieverzekering, telewerkvergoeding, interessante kortingen op de verzekeringsproducten,...
* Wij zijn de verzekeraar die zijn winst met je deelt. Niet alleen voor onze klanten, maar ook voor onze medewerkers. Zo kan je rekenen op mooie bonussen, als appreciatie voor je geleverde werk.
* Je krijgt de mogelijkheid om je competenties en kennis verder te ontwikkelen dankzij onze ruime waaier aan opleidingen. Dankzij ons beleid van interne mobiliteit zal je de kans krijgen om te evolueren.