Description de Fonction – Assistant(e) Administratif(ve) Junior (h/f/x) – Programme de Transformation**
Dans le cadre de notre programme de transformation nous sommes à la recherche un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) Junior** (h/f/x).
Vous intégrerez une équipe collaborative, soucieuse d’efficacité et d’excellence opérationnelle, et accompagnerez le changement au sein de l’organisation.
Vos principales missions :
* Assurer le suivi administratif des dossiers (e-mail, mise à jour de bases de données, préparation et suivi de documents, …).
* Soutenir l’organisation logistique des réunions, déplacements et événements internes.
* Participer aux tâches de gestion courante, en cohérence avec les nouveaux processus et outils déployés dans le cadre du programme de transformation.
* Contribuer à la digitalisation et à l’automatisation de certaines procédures administratives (ex. Sharepoint, …)
* Être le point de contact pour les collaborateurs concernant les demandes administratives courantes.
* Proposer des idées et participer activement à l’amélioration continue de l’environnement administratif.
Profil recherché :
* Formation de niveau bachelier en administration ou première expérience dans une fonction administrative.
* À l’aise avec les outils informatiques (suite Microsoft Office, notamment Outlook et Excel).
* Sens aigu de l’organisation, autonomie et rigueur dans le suivi des dossiers.
* Bonnes compétences relationnelles, sens de la confidentialité et esprit d’équipe.
* Ouverture au changement et motivation à apprendre dans un contexte de transformation.
Offre :
* Contrat à temps plein (xh/semaine).
* Mission intérim de longue durée, avec perspective d’engagement.
* Horaires flexibles du lundi au vendredi.
* Un environnement de travail valorisant la diversité, le respect et l’esprit d’innovation.
L’opportunité d’évoluer dans un contexte technologique de pointe, au sein d’une équipe engagée dans l’amélioration continue