Dans le cadre du renforcement de notre service administratif, nous recherchons un(e) employé(e) administratif(ve) capable d'assurer diverses tâches liées au traitement, au suivi et à la circulation de l'information au sein de notre organisation.
Le/la futur(e) employé(e) administratif(ve) aura pour responsabilités principales :
Encodage et traitement administratif
* Encodage de rapports internes et externes.
* Recherche de coordonnées et de données clients dans notre système.
* Saisie précise des informations et vérification de leur cohérence.
* Encodage divers selon les procédures internes.
Gestion du courrier
* Tri et traitement du courrier entrant.
* Préparation et envoi du courrier sortant.
* Suivi d'envois spécifiques ou recommandés.
Classement et organisation documentaire
* Classement physique et électronique des documents administratifs.
* Mise à jour régulière de dossiers et préparation de nouveaux classeurs.
* Respect strict des règles de confidentialité et de conservation interne.
Préparation et suivi de dossiers
* Constitution et mise à jour de dossiers complets selon les besoins du service.
* Collecte, contrôle et intégration des pièces nécessaires.
Téléphonie – FR/NL
* Gestion des appels entrants et sortants en français et en néerlandais.
* Réception, orientation et suivi des demandes clients.
* Transmission fiable des informations aux personnes concernées.
Facturation
* Impression, vérification et contrôle de factures.
* Signalement d'éventuelles incohérences et classement approprié.
Profil recherché
* Doté(e) d'une excellente capacité d'organisation ;
* À l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, logiciels internes) ;
* Capable de travailler avec précision, discrétion et fiabilité ;
* Appréciant le travail structuré et administratif ;
* Faisant preuve de réactivité, de professionnalisme et d'une communication soignée ;
* Disponible rapidement à partir de janvier 2026
Compétences linguistiques requises
Une maîtrise du français et du néerlandais est indispensable afin d'assurer une communication efficace avec nos clients, partenaires et collègues.
Un niveau minimum B2 à C1 est souhaité et recommandé dans les deux langues.
Le poste exige rigueur, autonomie, polyvalence et une excellente aisance communicationnelle, tant à l'écrit qu'à l'oral.