Rôle de Category Buyer - Acheteur de catégorie
Vous êtes prêt à relever le défi d'un rôle passionnant en tant qu'Acheteur de catégorie ? Dans cette fonction, vous participez à la définition des stratégies d'achat, coordonnez et planifiez les acquisitions afin de garantir les approvisionnements. Vous dirigez et accompagnez de manière pragmatique les procédures de marchés publics afin de garantir un achat performant et respecter les procédures administratives et légales.
Responsabilités
* Planifier les marchés et achats au travers de votre « Tender Plan »
* Gérer de 'a à z' les contrats/marchés liés à vos domaines d'achats
* Aider à mettre en place des stratégies d'acquisition afin d'optimiser les achats et dégager des économies pour votre domaine sur la base de l'analyse de son portefeuille et en mettant en place des indicateurs de performance (bilans fournisseurs, tableaux de bord par types d'achat, rapport d'exécution des marchés,…)
* Garantir le respect des procédures administratives et légales
* Assurer dans sa mission le respect des principes régissant l'achat public
* Diriger et coordonner de manière pragmatique les procédures de marchés publics
* Assurer la continuité depuis le lancement de la procédure jusqu'à son attribution
* Coordonner les différents intervenants (Requester, Approver, Legal, Translation, Contracting Autorities,…)
* Assister les intervenants internes dans la définition des besoins et l'estimation budgétaire, et ce, afin de maximiser le résultat attendu.
* Participer activement à la prospection
* Accompagner le Requester durant la rédaction du cahier des charges (partie technique et fonctionnelle).
* Evaluer en collaboration avec les intervenants les offres des fournisseurs.
* Rédiger les documents de marchés (y compris le volet contractuel)
* Gérer les aspects procéduraux et juridiques des marchés publics
* Organiser et participer activement aux négociations commerciales avec les fournisseurs afin de dégager la meilleure offre financière et qualitative possible.
* Maintenir les informations et les outils et archiver les procédures
* Assurer le suivi administratif de vos contrats/marchés :
* Contrôler les seuils et échéances
* Initier et rédiger les avenants aux contrats/marchés
* Assurer le suivi qualitatif de vos contrats/marchés
* Evaluer régulièrement la performance des contrats/marchés
* Encadrer les éventuels problèmes d'exécutions
* Assurer la mise en concurrence pour les achats ne nécessitant pas une procédure de marché
* Gérer la relation fournisseur
Le défi dans ce rôle consiste à trouver un bon équilibre entre l'analyse, les objectifs et l'achat à proprement parler d'une part, et une bonne communication, entente et collaboration avec toutes les parties impliquées d'autre part.
Vos compétences requises
* Une bonne capacité analytique, un esprit critique et curieux intellectuellement
* Penser en termes de solutions pour vos clients internes et être capable de les challenger
* Disposer d'un solide talent diplomatique et d'une bonne dose de patience
* Francophone ou néerlandophone avec une bonne connaissance de l'autre langue
* De l'expérience dans le domaine de l'achat et plus particulièrement de l'achat de services et/ou de l'expérience en marchés publics
* Un intérêt dans la réglementation et la législation des marchés publics, votre disposition à approfondir vos connaissances et les assimiler
* Des connaissances et une expérience en gestion de projet sont un plus
* Une excellente connaissance de MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Nous offrons
* Intégrer une équipe soudée et talentueuse dans laquelle il fait bon de travailler
* Une fonction passionnante dans laquelle vous aurez un vrai sens des responsabilités
* Un contrat temps plein à durée indéterminée avec horaires flexibles et la possibilité de faire jusqu'à 3 jours de télétravail par semaine
* Un salaire adapté à votre expérience et à vos compétences
* Un bonus basé sur les objectifs et résultats collectifs et personnels
* Un accès au Flexible Income Plan qui vous permet de gérer vous-même votre package salarial en fonction de vos besoins et de votre situation
* De nombreux avantages extralégaux, tels qu'une affiliation à Dentalia Up et Hospitalia Plus, des chèques-repas, des éco-chèques, une assurance-groupe et un GSM
* La possibilité d'avoir une voiture de société via notre plan cafétéria
* 37 jours de congés par an