Een productiebedrijf in Duffel is op zoek naar een administratief medewerker die zowel algemene officetaken als HRtaken zal doen. Het takenpakket ziet er als volgt uit:
ALGEMEEN
• Je ontvangt bezoekers en je informeert hen over de geldende veiligheidsvoorschriften
• Je doet reservaties voor taxi/hotel/restaurant/...
• Je doet bestellingen van kantoormateriaal
• Je boekt bankafschriften in en je koppelt facturen aan de juiste bestelbonnen
• Algemeen klassement
HR
• Je doet de nodige administratie voor onboarding/offboarding
• Je plant en registreert opleidingen en je evalueert deze ook
• Je maakt subsidie-dossiers aan en je volgt deze op
• Je regelt medische onderzoeken
• Je geeft prestaties door aan interimkantoren en je kijkt de facturen hiervan na
• Je maakt rapporteringen over de maandelijkse uren en het wekelijkse absenteïsme
Profiel• Je hebt een bachelor (denkniveau) – secretariaat, officemanagement, psychologie, HR support, rechtspraktijk, ...
• Je hebt een goede kennis Nederlands
• Je kan vlot werken met MS Office programma’s
• Je bent enthousiast, leergierig en je toont verantwoordelijkheid
• Je bent bereid om in contact te staan met de medewerkers uit productie. Je vindt het niet erg om af en toe in de fabriek rond te lopen
Aanbod• Vast contract
• Een deeltijdse job van 20-25 uur per week
• Bovenop je loon ontvang je extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering en mogelijkheid tot fietslease
• Naast je wettelijke verlof bouw je ook ADV-dagen op (pro rata met je tewerkstelling – een voltijdse functie geeft recht op 22 dagen)
• Een job dicht bij huis
• Een afwisselend takenpakket
• Je komt terecht in een gemotiveerd team en een bedrijf met een KMO mindset
Ben jij de office assistent die we zoeken? Aarzel niet langer en reageer via de sollicitatieknop. Een eerste selectie gebeurt op basis van CV.