In het kader van de ontwikkeling van de activiteiten van
Granulats du Hainaut
hebben we een vacature voor de functie van interne commercieel assistent(e).
1. Functieomschrijving.
* U bent verantwoordelijk voor alle administratieve activiteiten met betrekking tot de verkoop en het klantenbeheer. Uw belangrijkste taken zijn het beheer van bestellingen, het opvolgen van leveringen, het bijwerken van klantengegevens in ons ERP systeem, het beheer van commerciële contracten.
* U analyseert de specifieke behoeften van de klanten en speelt daarop in door het transport van onze producten te organiseren met behulp van onze logistieke partners, rekening houdend met de rentabiliteit, het nakomen van afspraken, de behoeften van de klanten.
* U bent het eerste aanspreekpunt voor de klant voor de administratieve en logistieke opvolging.
* U zorgt voor klanttevredenheid en een goed beheer van uw dossiers in samenwerking met de productie en verkoopsteam.
Uw belangrijkste taken zijn:
• U bent het eerste aanspreekpunt voor klanten voor prijsaanvragen, bestellingen en andere informatieverzoeken.
• U voert de met de klanten overeengekomen commerciële voorwaarden in het ERP-systeem in.
• U beheert en produceert de verkoopstatistieken.
• U voert de bestellingen van klanten in het ERP-systeem in en geeft de nodige informatie door aan de logistieke partners.
• U zorgt ervoor dat de nodige informatie beschikbaar is op het niveau van de weegbruggen en de productie om de leveringen te kunnen uitvoeren.
• U coördineert met de productie voor specifieke aanvragen (producten, cadans, ...).
• U koopt de diensten van de verschillende vervoerswijzen aan in samenwerking met de marktverantwoordelijke(n).
• U ontwikkelt en onderhoudt uw netwerk op het gebied van transport.
• U zorgt voor de administratieve opvolging van de verzendingen.
• U volgt de verschillende transportoperaties en weegbewegingen op.
• Als Key User neemt u initiatieven voor continue verbetering, met name op het gebied van het gebruik en de ontwikkeling van het ERP-systeem.
2. Profiel van de kandidaat.
• Bachelor of Master in handelswetenschappen (of gelijkwaardig)
• Ervaring in logistiek en/of verkoopadministratie
• Goede communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk) op alle niveaus van het bedrijf.
• Tweetalig: NL/FR.
• U bent oplossings- en resultaatgericht.
• Beheersing van Excel, Word, AX, SAP of andere programma's.
• Diplomatiek en ontwikkeld commercieel inzicht.
• Oog voor detail, nauwkeurigheid en verantwoordelijkheid.
• Georganiseerd, nauwgezet, dynamisch en zelfstandig, maar ook een teamspeler.
• Flexibel, goed analytisch vermogen, dynamisch, proactief.