Wie zijn we?
Hemmar is een productiebedrijf van ramen en deuren in PVC '
Deceuninck
' en werkt uitsluitend met professionele klanten. Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde administratieve medewerker voor de offertedienst.
Wat zijn jouw verantwoordelijkheden?
Je bent een belangrijke schakel binnen ons team. Jij zorgt ervoor dat offertes correct, tijdig en professioneel worden opgesteld en opgevolgd. Dankzij jouw nauwkeurigheid en klantgerichte aanpak loopt het volledige offerteproces op wieltjes.
Een blik uit je takenpakket:
* Prijsaanvragen vertalen naar duidelijke en correcte offertes
* Je staat in contact met klanten voor bijkomende informatie, verduidelijkingen of opvolging van offertes
* Technische info, afmetingen en keuzes administratief juist verwerken
* Klanten en collega's helpen met vragen over offertes (prijzen, opties, levertermijnen,... )
* Algemene administratie (mailbox, documenten, interne ondersteuning)
* Je ondersteunt het team tijdens drukke periodes en springt flexibel bij waar nodig
Wie zoeken we?
Een gemotiveerde en servicegerichte medewerker die graag administratief werk combineert met klantcontact en perfect functioneert in team maar ook zelfstandig. Bijkomend heb je een sterk organisatorisch vermogen en behoudt je het overzicht, ook bij meerdere dossiers tegelijk. Je communiceert vlot en professioneel met klanten en collega's.
* Ervaring in administratie, orderverwerking of offertedienst is een pluspunt
* Je hebt een goede kennis van het Nederlands en een basiskennis Frans
Wat bieden we jou?
* Interne opleiding
* Een stabiele werkomgeving binnen een dynamisch familiebedrijf
* Voltijds of 4/5 tewerkstelling
* Een collegiale en open werksfeer