Fonction
CONTEXTE :
Le service Familles gère notamment les diverses occupations du Family Corner ainsi que la quinzaine de la petite enfance. Le service des Crèches soccupe quant à lui du bon fonctionnement de quatre crèches communales et de deux haltes-accueils. Le service de la Santé et le PSE communal réalise principalement des missions de promotion de la santé à lécole ainsi que le suivi sanitaire de divers publics. Le service des Personnes en Situation de Handicap est chargé dorganiser les réunions du CCCPSH afin d'améliorer la situation des personnes précarisées suite à un handicap, qu'il soit temporaire ou définitif. Enfin, le service de l'Egalité des Chances et des Genres veille à la mise place du plan d'action pour légalité du droit des femmes et de toutes les minorités.
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
1. Vous préparez des dossiers et en assurez la gestion et le suivi administratif journalier (facturation, commandes de nourriture et de médicaments, etc.).
2. Vous rédigez divers documents (courriers et courriels, rapports au Collège, notes, procès-verbaux, etc.).
3. Vous êtes lune des personnes de contact pour les usagers du service. Vous les accueillez, renseignez, conseillez et orientez.
4. Vous épaulez vos collègues dans leurs tâches quotidiennes ainsi que la responsable du service, notamment en leur communiquant les informations pertinentes.
5. Vous collaborez avec les autres cellules du service (crèches, haltes accueils, centre de santé, ).
6. Vous optimisez et contribuez au développement des processus et procédures internes.
7. Vous soutenez lorganisation dactivités ponctuelles.
8. Vous encodez et archivez les documents traités dans le respect des règles du RGPD.
Profil
PROFIL RECHERCHÉ :
9. Vous êtes titulaire dun Certificat de lEnseignement Secondaire Supérieur ou dune équivalence reconnue par la Communauté française ;
10. Vous aimez le contact et laccueil du public. Vous souhaitez laccompagner et le soutenir dans ses démarches administratives par une écoute dynamique ;
11. Vous organisez vos tâches de manière autonome et structurée sous la supervision du responsable du service ;
12. Vous développez un esprit déquipe ;
13. Vous avez des capacités danalyse, dorganisation et de polyvalence ;
14. Vous avez le sens des responsabilités dans laccomplissement de vos missions ;
15. Vous disposez dune connaissance active du français et dune bonne connaissance du néerlandais (éventuellement attestée par un brevet SELOR - épreuve écrite et orale) ;
16. Vous maîtrisez loutil informatique courant (traitement de texte, tableur, messagerie électronique, etc.).
Offre
NOTRE ENGAGEMENT :
La Commune dUccle mène une gestion active de la diversité en garantissant l'égalité des chances et des genres. Nous sélectionnons les candidats sur base de leurs compétences et ne faisons aucune distinction dâge, de sexe, dorigine ethnique, de croyance, de handicap ou de nationalité.
Par ailleurs, afin de permettre une lecture plus fluide de cette annonce, le descriptif de fonction a été rédigé à la forme masculine.
NOTRE OFFRE :
17. Contrat de remplacement à temps plein. Entrée en fonction immédiate ;
18. Salaire conforme aux barèmes communaux (Niveau C1 Assistant administratif) ;
19. Prise en compte de lentièreté de lancienneté du secteur public ainsi que du secteur privé pour autant que celle-ci soit utile à la fonction ;
20. Chèques-repas (valeur faciale de 8) ;
21. Cadre de travail agréable ;
22. Allocation de fin dannée ;
23. Horaires flexibles (37h30/semaine) ;
24. Gratuité de labonnement STIB ;
25. Remboursement des autres frais de transports en commun à hauteur de 80 % ;
26. Primes vélo et piéton ;
27. Prime de bilinguisme sur base des attestations délivrées par le SELOR ;
28. Nombreuses possibilités de formations ;
29. Possibilité de télétravail ;
30. Divers avantages dans le cadre du service social du personnel (intervention assurance hospitalisation, ).
CONDITION DE RECEVABILITÉ :
Cette fonction vous intéresse ? Remplissez le formulaire de candidature sur notre site internet et joignez-y impérativement les documents suivants :
31. Un curriculum vitae
32. Une lettre de motivation
33. Une copie du (ou des) diplôme(s) requis ou de lattestation déquivalence
Pour les diplômes obtenus en dehors de la Belgique, une attestation d'équivalence du diplôme de la Communauté française ou de la Communauté flamande est requise.
Attention, les candidatures incomplètes qui ne contiennent pas tous les documents requis ne seront pas examinées !
PROCÉDURE DE SÉLECTION :
Une présélection se fera sur base du curriculum vitae, de la lettre de motivation, des conditions requises ainsi que des connaissances et/ou des expériences que les candidats pourront faire valoir.
La procédure de sélection se compose, quant à elle, de plusieurs étapes, à savoir :
34. Un entretien de sélection avec un comité de recrutement (R.H., expert et management) dans le but dévaluer les compétences comportementales et techniques des candidats ;
35. Selon les besoins de la fonction, une épreuve écrite en vue de vérifier les capacités rédactionnelles, de synthèse et danalyse des candidats précédemment retenus et/ou un inventaire de personnalité au travail en ligne qui permet didentifier en une vingtaine de minutes le profil de personnalité du candidat, ses conduites professionnelles, ses points forts et ses points faibles.
La procédure de sélection dure en moyenne deux mois maximum.