Ben jij administratief sterk en hou je ervan om dossiers van A tot Z op te volgen?
Voor onze afdeling tegels en interieur zoeken we een dossierbeheerder bouwprojecten in Oudenburg of Aalter.
In deze functie zorg je voor de volledige administratieve en praktische opvolging van tegel- en interieurprojecten.
Je werkt nauw samen met werfleiders, toonzaalmedewerkers, dispatch en klanten en zorgt ervoor dat alles correct wordt besteld, gepland, opgevolgd en gefactureerd.
Je komt terecht in een stabiele organisatie met een sterk teamgevoel en veel variatie in je job.
* Je verwerkt bestellingen en volgt dossiers van A tot Z op
* Je organiseert leveringen en stemt af met dispatch en aankoop
* Je maakt werkbonnen, werkfiches en administratieve documenten op
* Je werkt nauw samen met werfleiders en vloerders
* Je volgt de planning van projecten mee op en doet planningsvoorstellen; hierbij houd je rekening met timing, beschikbaarheid en leveringen
* Je verwerkt nacalculaties en bereidt facturatie voor
* Je maakt meet- en vorderingsstaten op
* Je beantwoordt vragen van klanten, aannemers en architecten
* Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
* Je kan vlot werken met Excel en digitale systemen
* Je bent communicatief en klantgericht
* Je houdt van variatie en kan omgaan met ad hoc situaties
* Je bent stressbestendig en behoudt overzicht
* Kennis Nederlands is noodzakelijk, Frans is een sterke plus
Ervaring in een bouwbedrijf, interieursector of projectadministratie is mooi meegenomen, maar ook schoolverlaters komen zeker in aanmerking.
Vloeren, Administratie, Facturering, Projectmanagement, Stressbestendigheid, Planning, Frans, MS Excel, Nederlands, Tegelzetten