* Ontvangen en begeleiden van bezoekers op een professionele en vriendelijke manier
* Beheren van inkomende telefonie en mailbox
* Ondersteunen van verschillende interne teams met administratieve taken
* Coördineren van vergaderzalen, meetings en praktische kantoororganisatie
* Opvolgen van leveranciers, bestellingen en algemene office support
* Waken over orde, structuur en een aangename werkomgeving
* Je hebt een eerste ervaring in een front office, onthaal- of administratieve rol
* Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Engels, Frans is een plus
* Je bent servicegericht, georganiseerd en stressbestendig
* Je werkt nauwkeurig en neemt initiatief
* Je straalt professionaliteit en positiviteit uit
* Een gevarieerde en zichtbare rol binnen een dynamische organisatie
* Werken in een moderne, aangename kantooromgeving in Mechelen
* Marktconforme verloning aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen
* Een warme onboarding en ondersteuning door ervaren collega's
* Een vast contract na een succesvolle interimperiode