Functieomschrijving
1. Coördineren van administratieve workflows en planningsprocessen
2. Optimaliseren van orderverwerking, opvolging en facturatie
3. Opstellen en controleren van bestekken en administratieve dossiers
4. Afstemmen van administratieve processen met interne diensten en klanten
5. Coördineren van aankopen en opvolgen van correcte kostenregistratie
6. Organiseren van een efficiënte werkverdeling binnen het team
7. Ondersteunen en opleiden van medewerkers binnen administratie en planning
8. Bewaken van continuïteit, kwaliteit en flexibiliteit binnen de dagelijkse werking
9. Initiatief nemen in het verbeteren en digitaliseren van processen en systemen
10. Opvolgen van rapporteringen en professionele klantcommunicatie
11. Coachen, motiveren en ondersteunen van medewerkers
12. Ondersteunen bij de aanwerving van nieuwe medewerkers en interims
13. Mee zorgen voor een efficiënte en klantgerichte logistieke administratie
Vereisten
14. Beschikt over een bacheloropleiding binnen administratie, logistiek of een gelijkaardige richting
15. Heeft ervaring binnen administratie, planning of logistieke coördinatie
16. Werkt nauwkeurig, gestructureerd en oplossingsgericht
17. Communiceert vlot in het Nederlands en Engels
18. Beschikt over een grondige kennis van Excel en courante pc-toepassingen
19. Combineert organisatorisch inzicht met een hands-on mentaliteit
20. Denkt proactief mee over optimalisaties en verbeteringen
21. Kan medewerkers coachen, motiveren en aansturen
22. Functioneert goed onder druk en behoudt overzicht in een dynamische omgeving
23. Beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en verantwoordelijkheidszin
24. Heeft een rijbewijs B
Talen
Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een perfecte kennis van het Engels
Aanbod
25. Voltijdse functie binnen een professionele logistieke omgeving
26. Gevarieerd takenpakket met verantwoordelijkheid en autonomie
27. Mogelijkheid om actief mee te bouwen aan optimalisaties en innovatie
28. Dynamische werkomgeving met aandacht voor teamwork en ontwikkeling
29. Opleidings- en doorgroeimogelijkheden
30. Competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen
31. Maaltijdcheques en ecocheques
32. Groeps- en hospitalisatieverzekering
33. Cafetariaplan
34. Aangename werksfeer binnen een stabiele organisatie