Descriptif de Fonction — Office Manager (CDD 6 mois)
Agence : Trevi Liège
Lieu : Liège, Belgique
Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée (6 mois)
Temps de travail : Temps plein
* Mission principale
En tant qu'Office Manager, vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement quotidien de l'agence. Vous assurez la coordination administrative, l'accueil client, le suivi des dossiers immobiliers et le support de l'équipe commerciale. Ce poste temporaire vise à renforcer l'équipe pendant une période de transition ou d'accroissement d'activité.
Responsabilités
1. Support administratif et organisationnel
2. Accueil physique et téléphonique des clients
3. Gestion du courrier, des e-mails et de l'agenda de l'agence
4. Préparation et suivi des dossiers de vente et de location
5. Archivage et classement de documents
6. Coordination d'équipe
7. Planification des rendez-vous, visites et réunions
8. Suivi des tâches administratives du personnel
9. Interface entre les agents, les clients et la direction
10. Soutien commercial
11. Mise en ligne et suivi des annonces immobilières (site Trevi, portails immobiliers)
12. Rédaction de courriers et documents types (bons de visite, offres, compromis…)
13. Suivi des contacts clients et relances
Profil recherché
* Expérience de 2 à 5 ans dans une fonction similaire, idéalement dans l'immobilier
* Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, CRM)
* Sens aigu de l'organisation, autonomie et rigueur
* Excellent relationnel et présentation professionnelle
* Bonne connaissance du français (oral et écrit) ; l'anglais est un atout
Nous offrons
* Un contrat à durée déterminée de 6 mois dans une agence dynamique et reconnue
* Un rôle polyvalent au cœur des opérations immobilières
* Un environnement de travail stimulant, avec une équipe conviviale
* Une formation interne aux outils et procédures Trevi
Type d'emploi : Temps plein, Intérim, CDD
Durée du contrat : 6 mois
Rémunération : 2 150,00€ à 2 300,00€ par mois
Avantages :
* Chèques repas
* Événements d'entreprise
* Indemnité kilométrique
Lieu du poste : En présentiel