Et si vous rejoigniez la communauté Astek ?
Interested in this role You can find all the relevant information in the description below.
Dans le cadre du développement de ses activités en Belgique, Astek renforce son équipe administrative et financière et recrute un(e)
Assistant(e) ADV / Gestion d’Affaires
basé(e) à
Waterloo. Ce poste s’inscrit dans un environnement structuré et en croissance, offrant une belle opportunité pour développer ses compétences en gestion et en suivi opérationnel.
Votre mission (si vous l’acceptez !) :
En tant qu’Assistant(e) ADV, vous intervenez en support des équipes opérationnelles et assurez le suivi administratif, contractuel et financier des missions de nos consultants. Vous êtes garant(e) de la fiabilité des données et du bon déroulement du processus de gestion d’affaires.
Votre quotidien sera rythmé par :
Valider l’activité des consultants.
Vérifier et approuver les notes de frais conformément aux processus du Groupe.
Créer les missions et les projets des consultants dans notre outil de gestion (si nécessaire). Gestion des contrats :
Gérer les contrats clients dans notre outil de gestion.
Contrôle et suivi de la facturation :
Contrôler les éléments nécessaires à la facturation (contrats, commandes, PV).
Suivre les documents en attente et relancer les managers et les clients pour obtenir les éléments manquants.
Assurer la facturation client.
Analyse et suivi des encours :
Contrôler, analyser et suivre les encours de facturation.
Suivre les impayés clients et effectuer les relances.
Gestion des litiges :
Traiter les litiges.
Tâches transverses :
Assurer diverses activités ou tâches transverses ponctuelles demandées par la hiérarchie.
Autres responsabilités :
Contribuer à l’image de l’entreprise et à sa rentabilité par une gestion rigoureuse.
Garantir l’application des procédures et règles définies par le groupe, notamment en matière de production et de facturation. (Gestion d’Affaire)
Assurer, à titre individuel, le respect et l’application des règles de délégation et des procédures qualité de l’entreprise.
Vous :
Bachelier en gestion (ou équivalent)
Idéalement jeune diplômé(e)
Une première expérience (stage/alternance) est un plus
Vous disposez :
d'une bonne maîtrise d’Excel indispensable
d'une aisance avec les outils de gestion (ERP, CRM…)
et d'une capacité d’analyse
Vous êtes :
Rigoureux(se) et organisé(e)
avec un bon relationnel
proactif(ve) et polyvalent(e)
avec une capacité à gérer les priorités
La maîtrise du français est indispensable. Le néerlandais et/ou l’anglais constitue un atout pour le poste.
Nos plus
Rejoindre Astek, c'est choisir :
un accélérateur d’expérience, où chaque mission est une opportunité de progresser
un accès à une multitude de projets techniquement passionnants pour nos clients comme en interne
un accompagnement de proximité individualisé pour un parcours professionnel sur mesure
un apprentissage continu, grâce à notre Académie de formation interne
un environnement de travail convivial et inclusif, soutenu par des pratiques RH certifiées #TopEmployer2025 Let's move forward. xphnsxz
Rencontrons-nous !
Vous vous êtes reconnu sur l’annonce et Astek vous plaît ? Postulez directement sur cette annonce, afin que Laurra PEDRO, notre International Talent Acquisition Officer, puisse vous contacter pour un premier échange.
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