Détails de la société
L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des soins de santé de haute qualité et accessibles à tous ainsi que l’excellence dans la formation et la recherche. L’H.U.B compte 1.420 lits d’hospitalisation et plus de 6.000 membres du personnel, dont 841 ETP médecins et 3.975 ETP non médicaux. L’H.U.B a pour ambition d’offrir à l’ensemble de ses équipes un cadre de travail épanouissant et attractif, avec des possibilités de formation et d’évolution professionnelle, tout en garantissant la pérennité et donc la viabilité financière de l’ensemble.
Fonction
Objectifs de la fonction
Assiste le dentiste ou tout autre spécialiste de la santé dentaire dans son travail ; Elle se charge de l'accueil, de l'installation des patients, prépare l'ensemble des instruments et des produits nécessaires au praticien.
Activités et tâches liées à la fonction
Accueillir les patients :
1. Accueille les patients, les rassure si nécessaire et les oriente ;
2. Installe le patient au fauteuil ;
3. Prépare les dispositifs médicaux de nettoyage ;
4. Conditionne les outils chirurgicaux et de stérilisation ;
5. Organise les rendez-vous du praticien : réponses téléphoniques, gestion du calendrier ;
6. Informe et donne aux patients des conseils simples d'hygiène bucco-dentaire et peut être amené à identifier et classer des clichés radiographiques, des empreintes ; Assiste le stomatologue (travail à 4 mains) ;
7. Informe le patient des prix des prestations et des remboursements (prothèseextraction) en fonction de son âge ;
8. Approvisionne le matériel et instruments selon besoins ;
9. Gère les stocks de matériels et produits dentaires du cabinet dentaire;
10. Stérilise les instruments ;
11. Entretient les accessoires, les appareils et le fauteuil ;
12. Contrôle la propreté, l'ordre et l'équipement du cabinet dentaire après chaque passage d'un praticien ;
13. Ecoute les questions pratiques des patients et leur fournit des réponses orales correctes ;
14. Contrôle les dates de péremption des médicaments, produits dentaires et instruments stériles ;
15. Contrôle température du frigo ;
Effectue des tâches administratives :
16. Réceptionne, trie et distribue le courrier postal, les colis et les fax entrants ;
17. Trie les documents à scanner ;
18. Photocopie des résultats et des formulaires divers à la demande du prestataire ;
19. Prépare le courrier sortant : rassemble les documents, prépare les envois et dépose le courrier à expédier par voie interne et externe au rez-de chaussée ;
20. Gère les stocks de matériel et produits divers de la réserve ;
21. Procède aux commandes de matériel de bureau et les transmet au responsable hiérarchique ;
22. Encodage des prestations
Autres activités :
23. Assure, aux desks, l'accueil des patients ambulatoires ainsi que le suivi administratif pour garantir le bon fonctionnement des services de consultation (cf tâches liées à la fonction d'employée administrative au desk consultation) ;
24. Assure l'encadrement et la formation des stagiaires, étudiants et nouveaux engagés en fonction de la demande du responsable hiérarchique ;
25. Réalise les examens ou les traitements médico-techniques en cardiologie (cf tâches et activités liées à la fonction).
Profil
26. Formation assistant dentaire
27. Savoir : Disposer des connaissances techniques requises pour la fonction
28. Savoir-être : Polyvalence, précision, rigueur, disponibilité
29. Savoir-faire : Suivi de processus, communication orale et écrite, collaboration