Ben jij een sterke organisator met leiderschapstalent én een visie op infrastructuur, logistiek en facilitair beheer? Wil je meebouwen aan de politiezone van de toekomst in een omgeving die volop in beweging is?
Dan is deze functie iets voor jou.Wij zoeken een diensthoofd facilitair beheer dat niet alleen richting geeft en structuur brengt, maar ook zaken vastpakt en mee realiseert binnen een dynamische en evoluerende context.
De functie combineert strategisch inzicht met operationele betrokkenheid en biedt een unieke kans om actief mee vorm te geven aan de toekomstige werking van onze politiezone.
Jouw functie
Als diensthoofd facilitair beheer geef je hiërarchisch leiding aan het team facilitair beheer en ben je op managementniveau verantwoordelijk voor huisvesting, onderhoud, veiligheid en facilitaire dienstverlening binnen politiezone Regio West-Limburg.
Je stuurt op kwaliteit, continuïteit, professionalisering en toekomstbestendigheid van de facilitaire organisatie. Daarbij combineer je beleidsmatig en strategisch denken met een hands-on aanpak: je denkt mee op beleidsniveau, maar hebt tegelijk voeling met de praktijk en de uitvoering op het terrein. Je werkt rechtstreeks samen met de korpschef en onderhoudt korte communicatielijnen met zowel operationele als ondersteunende diensten. Je bent een tactisch sparringpartner voor het beleid en adviseert over facilitaire en huisvestingsvraagstukken in een organisatiebreed perspectief.
In een omgeving waar niet alles vooraf vastligt, neem je initiatief, stel je prioriteiten en bewaak je de continuïteit van de dienstverlening.
Jouw rol en verantwoordelijkheden
Leidinggeven en organisatie
1. Je geeft hiërarchisch leiding aan het team facilitair beheer
2. Je verdeelt rollen en taken binnen het team en zorgt voor duidelijke prioriteiten en opvolging
3. Je begeleidt medewerkers in hun ontwikkeling en voert beoordelings- en functioneringsgesprekken
4. Je staat in voor personeelsplanning en deskundigheidsontwikkeling via onder meer learning on the job
5. Je stuurt op samenwerking, eigenaarschap en vakmanschap
6. Je organiseert, plant, stuurt bij en bewaakt de kwaliteit van de dienstverlening
Facilitair en logistiek beheer
7. Je bent verantwoordelijk voor onderhoud, veiligheid en huisvesting binnen de politiezone
8. Je staat in voor het beheer en onderhoud van gebouwen, infrastructuur en technische installaties
9. Je beheert het voertuigenpark en het operationeel materieel
10. Je beheert de logistieke ondersteuning en de voorraad
11. Je bewaakt kwaliteit, continuïteit, budgetten en planningen
12. Je bent bereikbaar in noodsituaties en volgt dringende technische of infrastructurele problemen op wanneer nodig
13. Gebouwen, infrastructuur en werkplekinrichting
14. Je denkt actief mee na over de efficiënte inrichting van gebouwen en bedrijfsruimtes
15. Je adviseert over werkplekinrichting en interne verhuisbewegingen
16. Je analyseert bouw- en inrichtingsplannen en beoordeelt hoe verbouwingen optimaal gerealiseerd kunnen worden
17. Je bewaakt functionaliteit, veiligheid, duurzaamheid binnen infrastructuurprojecten
18. Je zorgt ervoor dat de werkomgeving optimaal ondersteunend werkt voor de kernactiviteit van de organisatie: het politiewerk
Projecten en leveranciersbeheer
19. Je bent verantwoordelijk voor grote onderhouds- en huisvestingsprojecten
20. Je stuurt leveranciers, aannemers, adviseurs en interne collega's aan
21. Je onderhoudt actieve contacten met externe leveranciers en partners
22. Je inventariseert behoeften en financiële mogelijkheden en vraagt offertes op bij kandidaat-leveranciers
23. Je bouwt duurzame samenwerkingen uit en bewaakt een kwalitatieve opvolging van contracten, afspraken en dienstverlening
24. Je organiseert en coördineert interne evenementen en logistieke ondersteuning
Aankopen en overheidsopdrachten
25. Je staat in voor overheidsopdrachten en aanbestedingen
26. Je beheert contracten, verzekeringen en aankopen van onder meer voertuigen en uitrusting
27. Je ziet toe op de correcte toepassing van de wetgeving inzake overheidsopdrachten
28. Je bewaakt budgetten en maakt afgewogen investeringskeuzes
Beleid en strategie
29. Je ontwikkelt en actualiseert het facilitair en huisvestingsbeleid
30. Je vertaalt organisatiedoelen en het meerjarenplan naar tactische facilitaire kaders
31. Je adviseert het beleid over investeringen, risico's en toekomstgerichte keuzes
32. Je analyseert de gevolgen van veranderingen en denkt actief mee over de politiezone van de toekomst
33. Je ontwikkelt een visie op de rol van de facilitaire organisatie binnen een moderne politieorganisatie
34. Je optimaliseert interne facilitaire processen zodat ze maximaal bijdragen aan de werking van de organisatie
Samenwerking en communicatie
35. Je rapporteert rechtstreeks aan de korpschef
36. Je werkt nauw samen met de bijzonder rekenplichtige voor financiële materies
37. Je bouwt bruggen tussen operationele en ondersteunende diensten
38. Je zorgt voor organisatiebrede afstemming en heldere communicatie
39. Je onderhoudt een actief netwerk van interne en externe stakeholders