BedrijfsomschrijvingOnze klant is een gevestigde speler binnen devoedingsindustrie en gespecialiseerd in de productie vankwalitatieve voedingsproducten. Met een sterke focus op kwaliteit,innovatie en klantgerichtheid combineren zij jarenlange expertisemet moderne productietechnieken. FunctieomschrijvingWie zoeken wij? Voor dezefunctie zoeken wij een administratief talent dat energie haalt uitorganiseren, plannen en communiceren. Je voelt je thuis in eendynamische omgeving waar nauwkeurigheid, klantgerichtheid ensamenwerking centraal staan. Dankzij jouw gestructureerde aanpakzorg je ervoor dat processen vlot verlopen en dat zowel klanten alscollega's op jou kunnen rekenen. Jouwprofiel Je hebt reeds een eersteervaring opgebouwd binnen een administratieve functie.Ervaring binnen logistiek, transport, customer service ofsupply chain is een sterke troef. Je bentadministratief sterk en werkt nauwkeurig, ook wanneer meerderedossiers tegelijkertijd aandacht vragen. Jehoudt ervan om structuur te brengen in een gevarieerdtakenpakket. Je kan prioriteiten stellen enweet het overzicht te bewaren tijdens drukke momenten.Je werkt georganiseerd en volgt taken consequent op toteen correcte afhandeling. Je bentstressbestendig en behoudt een professionele houding ondertijdsdruk. Je neemt initiatief en denkt actiefmee over mogelijke verbeteringen binnen de werking.Je bent proactief ingesteld en wacht niet af wanneer erzich een probleem voordoet. Je kan zelfstandigwerken en neemt verantwoordelijkheid voor jouw taken enresultaten. Daarnaast ben je een echteteamspeler die graag samenwerkt met collega's uit verschillendeafdelingen. Je communiceert vlot enprofessioneel met klanten, leveranciers, transporteurs en internecontactpersonen. Je bent klantgericht enstreeft steeds naar een kwalitatieve dienstverlening.Je beschikt over een goede kennis van MS Office,waaronder Word, Excel en Outlook. Ervaring metERP-pakketten is mooi meegenomen. Kennis vanNavision vormt een belangrijke meerwaarde. Jehebt interesse in logistieke processen en administratieveopvolging. Kennis van transportdocumenten enCMR-documentatie is een pluspunt. Je hebt eenuitstekende kennis van het Nederlands. Jebeschikt daarnaast over een goede kennis van het Engels.Kennis van het Duits is een extra troef.Je bent analytisch ingesteld en kan verbanden leggentussen verschillende gegevens. Je denktoplossingsgericht en zoekt efficiënt naar de besteaanpak. Je bent flexibel en kan gemakkelijkschakelen tussen verschillende taken en prioriteiten.Je leert snel nieuwe softwareprogramma's en internesystemen aan. Je hebt oog voor detail enstreeft naar een hoge kwaliteit in je werk. Jegaat vertrouwelijk om met informatie en handelt steedsprofessioneel. Je draagt bij aan een positievewerksfeer en werkt graag in een collegiale omgeving.Je bent leergierig en gemotiveerd om jezelf verder teontwikkelen. Je houdt van afwisseling en voeltje goed in een functie met veel contacten enverantwoordelijkheden. Je bent een betrouwbaremedewerker die graag meebouwt aan een efficiënte en professioneleorganisatie. Functie-eisenProfiel Wij zijn op zoek naareen administratieve duizendpoot die structuur weet te brengen ineen dynamische omgeving en energie haalt uit het ondersteunen vanklanten, logistieke processen en interne afdelingen. Je beschikt over een eerste relevante ervaringbinnen een administratieve functie. Ervaringbinnen logistiek, transport, supply chain of customer service vormteen belangrijke meerwaarde. Je werktnauwkeurig en hebt oog voor detail, zelfs wanneer meerdere dossierstegelijk lopen. Je bent organisatorisch sterken weet prioriteiten te stellen. Je behoudthet overzicht in drukke periodes en kan goed omgaan metdeadlines. Je bent stressbestendig en laat jeniet snel uit balans brengen. Je neemtinitiatief en wacht niet af wanneer zich problemen of vragenvoordoen. Je denkt proactief mee oververbeteringen binnen administratieve processen.Je kan zelfstandig werken en neemt verantwoordelijkheidvoor jouw takenpakket. Tegelijk functioneer jevlot binnen een team en werk je graag samen met collega's vanverschillende afdelingen. Je bentcommunicatief sterk en weet professioneel te communiceren metklanten, leveranciers en transporteurs. Jebent klantgericht en streeft steeds naar een correcte en efficiëntedienstverlening. Je beschikt over een goedekennis van MS Office, waaronder Outlook, Excel en Word.Ervaring met ERP-systemen is een pluspunt.Kennis van Navision is een sterke troef.Je hebt notie van logistieke documenten enadministratieve processen. Basiskennis vanCMR-documenten en transportadministratie is mooimeegenomen. Je communiceert vlot in hetNederlands, zowel mondeling als schriftelijk.Daarnaast beschik je over een goede kennis van hetEngels. Kennis van het Duits vormt een extratroef binnen deze functie. Je werktgestructureerd en houdt ervan om administratieve processen correctop te volgen. Je bent analytisch ingesteld enkan snel verbanden leggen tussen verschillendeinformatiebronnen. Je denkt oplossingsgerichten zoekt actief naar efficiënte oplossingen.Je bent flexibel ingesteld en kan schakelen tussenverschillende taken. Je leert snel nieuwesoftwarepakketten en systemen aan. Je hebt eenprofessionele werkhouding en een grootverantwoordelijkheidsgevoel. Je bentbetrouwbaar en gaat discreet om met bedrijfsinformatie.Je hebt een positieve ingesteldheid en draagt bij aan eenaangename werksfeer. Je houdt van afwisselingen voelt je thuis in een functie met veel contacten.Je bent leergierig en wil jezelf verder ontwikkelenbinnen een administratieve en logistieke omgeving.Je streeft naar kwaliteit in alles wat je doet en hebtoog voor een correcte opvolging van dossiers. ArbeidsvoorwaardenAanbod Tijdelijke functie van ongeveer 6maanden/ optie vast Snelleopstart mogelijk Werken binnen eenstabiele en groeiende organisatieAangename en collegialewerksfeerOndersteuning door een ervarenteam Afwisselendeadministratieve functieVeel contacten met klanten, logistiek entransport Vastuurrooster in dagdienstOpstart mogelijk tussen 08.00 uur en 09.00uur Goede work-lifebalance Marktconformloonpakket Aangevuldmet extralegale voordelenModerne werkomgevingMogelijkheid om relevante ervaring verder uitte bouwen Ruimte voorinitiatief en verantwoordelijkheidVlotte bereikbaarheid in regioZonhoven Dynamischefunctie met veel variatieWerken binnen een professioneel team waarsamenwerking centraal staat