De job
Jouw verantwoordelijkheden
* Onthaal van bezoekers
Je ontvangt klanten, leveranciers en chauffeurs op een professionele en vriendelijke manier en zorgt voor een vlotte doorverwijzing.
* Telefonie en mailboxbeheer
Je behandelt inkomende telefoons en e-mails correct en klantgericht.
* Administratieve ondersteuning
Je helpt bij de verwerking en opvolging van dossiers binnen aankoop en verkoop, met oog voor detail en correcte documentatie.
* Logistieke ondersteuning
Je ondersteunt administratief binnen de logistieke flow en volgt relevante dossiers nauwgezet op.
* Interne ondersteuning
Je biedt praktische ondersteuning aan collega’s en management, zoals het organiseren van vergaderingen of administratieve voorbereiding van verplaatsingen.
Werkregime
100%
Aanbod
Wat mag je verwachten
* Aantrekkelijk loonpakket, verder te bespreken
* Maaltijdcheques (€8), ecocheques (€250)
* Hospitalisatieverzekering
* Fietsleaseplan
* 48 ADV-dagen
* Geen collectieve sluitingsperiodes
WerkurenMaandag t.e.m. donderdag: tussen 08:00/08:30 en 17:15 (met middagpauze)
Vrijdag: tot 15:00Extra voordelen
* Aandacht voor welzijn (ergonomische werkplekken, gratis fruit)
* Mogelijkheden tot opleidingen en begeleiding
* Werken in een dynamisch team met een aangename werksfeer
* Regelmatige teamactiviteiten en bedrijfsevenementen
Jouw profiel
Wat wordt er van jou verwacht
* Nauwkeurigheid
Je werkt zorgvuldig en hebt oog voor detail, ook tijdens drukke momenten.
* Organisatietalent
Je behoudt het overzicht en kan verschillende taken tegelijk beheren.
* Communicatieve vaardigheden
Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede basis in Frans en Engels (mondeling en schriftelijk).
* Digitale vaardigheden
Je kan goed overweg met courante kantoorsoftware en leert snel nieuwe systemen aan.
* Teamgericht en servicegericht
Je helpt graag en weet wanneer je zelfstandig handelt of doorverwijst.
* Flexibiliteit
Je voelt je thuis in een rol met variatie en evoluerende verantwoordelijkheden.
* Ervaring binnen administratie of logistiek is een pluspunt, maar geen vereiste.
Het bedrijf
Ben jij iemand die bezoekers warm ontvangt én administratieve dossiers nauwkeurig opvolgt? Dan is deze veelzijdige functie wellicht iets voor jou.In deze dynamische organisatie staat geen enkele dag vast. Er wordt gewerkt binnen een technische en logistieke omgeving, met klanten en partners zowel nationaal als internationaal. Dit zorgt voor een constante stroom aan bezoekers, chauffeurs en administratieve aanvragen, terwijl ook intern een goed geoliede administratie cruciaal is.Als onthaal- en administratief medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt aan de balie en een belangrijke schakel in de administratieve ondersteuning van het bedrijf. Je takenpakket is gevarieerd en biedt veel afwisseling.
Grootte
105 werknemers
Jouw contract
Vast Contract