Profil
Mission du service
Le service de l’enseignement francophone de la Commune de Koekelberg assure la gestion administrative et financière des écoles communales (Bossaert et Swartenbroeks), dans le respect des principes de neutralité et du programme de la Fédération Wallonie-Bruxelles (FWB). Il accompagne les équipes éducatives tout au long de leur carrière et veille à la qualité du service public rendu aux enfants et à leurs familles.
Finalité de la fonction
En tant que gestionnaire de dossiers administratifs, vous assurez le suivi rigoureux des dossiers du personnel enseignant et éducatif. Vous êtes un maillon essentiel entre les écoles, l’administration communale et les institutions de la FWB. Vous contribuez à la continuité du service, à la qualité de l’accueil scolaire et au bon fonctionnement administratif du service.
Formation & expérience
1. Bachelier à orientation administrative ou pédagogique
2. Expérience dans un service d’enseignement ou une administration publique (atout)
3. Certificat de bonne vie et mœurs modèle 2 requis
Compétences techniques
4. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) – une formation interne pour les logiciels métiers sera dispensée
5. Connaissance des procédures administratives liées à l’enseignement en FWB (constitue une réel atout)
Compétences comportementales
6. Rigueur, sens de l’organisation et respect des délais
7. Discrétion et respect de la confidentialité
8. Esprit d’initiative et autonomie
9. Sens de l’écoute et de la communication
10. Capacité à gérer le stress et les priorités
Vos responsabilités :
Gestion administrative du personnel
11. Traitement des engagements, nominations, fins de carrière
12. Suivi des congés (maternité, maladie, interruption de carrière, etc.)
13. Déclarations d’accidents de travail et de maladie
14. Gestion des frais de transport et des allocations diverses
15. Suivi des dossiers de chômage temporaire
16. Gestion des relations avec la FWB (applications, circulaires, délais)
Soutien à la coordination pédagogique
17. Participation à la mise en œuvre des plans de pilotage
18. Appui administratif aux projets pédagogiques et aux demandes de subsides
19. Suivi des dispositifs spécifiques (Accrochage scolaire, décret Manolo, etc.)
Communication et collaboration
20. Interface entre les directions d’école, les enseignants et l’administration
21. Rédaction de courriers, rapports, notes administratives
22. Soutien logistique aux réunions et suivi administratif y afférant (COPALOC, Conseil de participation)
Offre
Conditions contractuelles